Arbeiten an Decken/Leitungen nur mit Freigabe

Im Schutzbereich von Sprinkleranlagen dürfen Arbeiten ausschließlich nach vorheriger schriftlicher Freigabe erfolgen. Die Freigabe ist vom Facility Management in Abstimmung mit dem Brandschutzbeauftragten sowie – falls erforderlich – mit dem Sprinklerfacherrichter und dem Sachversicherer zu erteilen. Ohne Freigabe sind das Demontieren oder Versetzen von Sprinklerköpfen, das Abhängen oder Verstellen von Rohrleitungen, das Durchdringen von Decken mit Sprinklerleitungen, das Abdecken oder Anstreichen von Sprinklerköpfen sowie die eigenständige Außerbetriebnahme von Anlagenteilen untersagt. Nach VdS 2091‑1 darf der Betreiber eine Sprinklergruppe nur nach eigener Genehmigung abschalten; vor der Abschaltung muss der gesamte betroffene Bereich kontrolliert werden, und alle weiteren Nutzer sowie die Bauaufsicht, Feuerwehr und der Versicherer sind zu informieren.

Vor Beginn von Umbau‑, Bohr‑ oder Installationsarbeiten ist ein formeller Antrag beim Facility Management zu stellen. Der Antrag muss die geplante Maßnahme, einen Lageplan mit Bezug zu den Sprinklerleitungen, das geplante Zeitfenster, eine Gefährdungs‑ und Risikobewertung sowie Hinweise zu möglichen Heißarbeiten enthalten. Nur auf dieser Basis kann eine sachgerechte Prüfung erfolgen.

Die Prüfung des Antrags erfolgt durch das Facility Management unter Beteiligung des Brandschutzbeauftragten sowie gegebenenfalls eines Sprinklerfachplaners oder des Errichters. Zu prüfen sind insbesondere die Beeinträchtigung der hydraulischen Auslegung, Veränderungen der Schutzbereiche, die Einhaltung der Mindestabstände der Sprinklerköpfe zu Decken, Wänden und Einbauten (DIN EN 12845 sieht Abstände und Flächen je Sprinkler vor), die Beeinträchtigung von Befestigungen sowie die Notwendigkeit einer teilweisen Abschaltung.

Die Freigabe kann mit Auflagen versehen werden. Dazu gehören unter anderem eine temporäre Brandwache, Abschottungs‑ und Abschirmmaßnahmen gegen Funkenflug, eine Abschaltung der Anlage nur innerhalb eines definierten Zeitfensters, die Wiederinbetriebnahme durch eine zertifizierte Fachfirma sowie eine Funktionsprüfung nach Abschluss der Arbeiten. Ersatzmaßnahmen zur Kompensation einer Abschaltung müssen objektbezogen festgelegt werden; gemäß vfdb‑Merkblatt MB 14‑05 sind alle Außerbetriebnahmen zu dokumentieren und spätestens 72 Stunden nach Kenntnis der Störung muss die Brandschutzeinrichtung wieder betriebsbereit sein.

Heißarbeiten wie Schweißen, Brennschneiden, Löten oder Schleifen sind besonders brandgefährlich. Vor jeder Heißarbeit ist im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung zu prüfen, ob alternative Arbeitsverfahren ohne Zündgefahr einsetzbar sind. Die DGUV‑Information 205‑001 verlangt, dass für jedes verwendete Arbeitsmittel ein geeigneter Feuerlöscher für die entsprechenden Brandklassen bereitgestellt wird und dass die ausführenden Personen in Theorie und Praxis unterwiesen sind. Es sind alle brennbaren Stoffe im Gefahrenbereich zu entfernen oder abzudecken; Öffnungen zu benachbarten Bereichen sind abzudichten, um Funkenflug zu verhindern.

Heißarbeiten können zu unbeabsichtigten Auslösungen führen, weil die thermischen Auslöseelemente der Sprinkler durch Wärmeeinwirkung aktiviert werden können. Abdeckungen oder Anstriche der Sprinklerköpfe sind unzulässig. Wird die Sprinkleranlage aufgrund der Heißarbeit abgeschaltet, erhöht sich das Brandrisiko; daher ist eine Brandwache zu stellen. Die Brandwache hat während der Arbeiten den gefährdeten Bereich zu beobachten, Entstehungsbrände zu bekämpfen und diese zu melden. Nach Abschluss der Arbeiten sind die Arbeitsstelle und die Umgebung im Zeitraum von zwei bis vier Stunden regelmäßig zu kontrollieren, um Glimmnester oder versteckte Wärmeentwicklung auszuschließen. Ohne schriftliche Erlaubnis dürfen Heißarbeiten nur an hierfür bestimmten Arbeitsplätzen (z. B. Schlossereien) durchgeführt werden.

Eine Abschaltung der Sprinkleranlage oder einzelner Zonen ist nur zulässig, wenn sie schriftlich angeordnet wurde. Nach VdS 2091‑1 darf eine planmäßige Abschaltung nur durch den Betreiber genehmigt werden. Vor der Abschaltung muss der gesamte Betrieb daraufhin kontrolliert werden, dass keine Brandgefahr besteht. Alle betroffenen Nutzer, die zuständige Bauaufsicht, die Feuerwehr und der Sachversicherer sind vorab zu informieren. Die Dauer der Abschaltung ist zu begrenzen und schriftlich festzuhalten; nach der Auslösung eines Sprinklers darf die Wasserversorgung erst dann abgestellt werden, wenn alle Brände gelöscht sind, und die Abschaltung darf ausschließlich durch die Feuerwehr vorgenommen werden.

Für die Dauer der Außerbetriebnahme sind Ersatz‑ oder Kompensationsmaßnahmen zu definieren. Nach vfdb MB 14‑05 sind abhängig von der Dauer der Abschaltung Brandwachen, Nutzungseinschränkungen, das Entfernen brennbarer Materialien und erhöhte Kontrollintervalle vorzusehen. Die Maßnahmen müssen objektbezogen festgelegt und dokumentiert werden; bei längeren Abschaltungen kann auch der Betrieb eingestellt werden, wenn die Schutzzielanforderungen nicht eingehalten werden können.

Die DGUV empfiehlt, Erlaubnisscheine für Heißarbeiten einschließlich aller Anlagen mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Die vfdb fordert, dass alle Außerbetriebnahmen und Ersatzmaßnahmen im Betriebsbuch der jeweiligen Anlage dokumentiert werden.