Nutzung und technische Schutzwirkung dauerhaft miteinander abgleichen
Sprinkleranlagen werden für bestimmte räumliche, bauliche und nutzungsbezogene Rahmenbedingungen geplant. Verändern sich Nutzung, Brandlast, Raumgeometrie, Produktionsanlagen oder Lagerbedingungen, kann sich damit auch die erforderliche Schutzwirkung verändern. Problematisch ist, dass solche Änderungen im Alltag häufig außerhalb des Facility Managements initiiert werden. FM-Connect.com entwickelt deshalb Prozesse, durch die relevante Veränderungen frühzeitig erkannt und vor ihrer Umsetzung auf Auswirkungen auf die vorhandene Sprinkleranlage überprüft werden.
Nutzungsänderungen kontrolliert in Sprinklerschutz überführen
Nicht jede Veränderung gleich behandeln
Ein neuer Schreibtisch hat eine andere brandschutztechnische Bedeutung als die Umwandlung einer Bürofläche in ein Lager, eine neue Produktionsmaschine oder eine deutlich erhöhte Lagerhöhe. Ein praxistaugliches Änderungsmanagement benötigt daher einfache Kriterien, anhand derer Nutzer und Projektverantwortliche erkennen können, wann eine fachliche Prüfung erforderlich wird. FM-Connect.com entwickelt hierfür abgestufte Bewertungs- und Freigabeverfahren, die Veränderungen nicht unnötig erschweren und dennoch kritische Auswirkungen zuverlässig erkennen.
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| Raumaufteilung | Sprühbehinderung | Prüfung |
| Nutzungsart | veränderte Brandgefahr | Neubewertung |
| Lagerhöhe | unzureichender Schutz | Freigabe erforderlich |
| Maschinen | Abschattung / Brandlast | technische Prüfung |
| Deckeninstallation | Behinderung von Sprinklern | Koordination |
| Umbau | Änderung des Rohrnetzes | Planung und Dokumentation |
Änderungen vor Umsetzung fachlich beurteilen und dokumentieren
Relevante Veränderungen sollten einen definierten Freigabeprozess durchlaufen. Dazu können Nutzer, Facility Management, Brandschutz, Fachplanung und gegebenenfalls weitere Beteiligte gehören. Entscheidend ist, dass die Verantwortung für die technische Bewertung eindeutig festgelegt wird. FM-Connect.com gestaltet einen schlanken Workflow vom Änderungsantrag über die Bewertung bis zur Freigabe. Damit wird verhindert, dass bauliche oder organisatorische Veränderungen vollzogen werden und die Sprinkleranlage erst bei einer späteren Prüfung als nicht mehr passend erkannt wird.
Technische Anpassungen vollständig in den Bestand übernehmen
Wird infolge einer Nutzungsänderung die Sprinkleranlage angepasst, müssen Planung, Montage, Prüfung und Dokumentation zusammengeführt werden. Veränderte Sprinklerpositionen, Rohrleitungsführungen, Zonen oder hydraulische Randbedingungen dürfen nicht nur auf Baustellenplänen bestehen bleiben. FM-Connect.com sorgt dafür, dass Änderungen in Bestandsunterlagen, Anlagenstruktur, CAFM und Betreiberinformationen übernommen werden. Dadurch bleibt der dokumentierte Anlagenzustand auch nach zahlreichen kleineren Umbauten belastbar und für spätere Prüfungen sowie weitere Veränderungen verwendbar.
Änderungsmanagement als normalen FM-Geschäftsprozess etablieren
Ein wirksamer Änderungsprozess funktioniert nur, wenn er den Beteiligten bekannt und einfach nutzbar ist. Projektleiter, Nutzer, Flächenmanagement und ausführende Firmen müssen wissen, wann das Facility Management einzubeziehen ist. FM-Connect.com integriert diese Anforderungen in Umbauprozesse, Projektfreigaben, Nutzerregeln und interne Verantwortlichkeiten. Damit wird die Sprinkleranlage nicht als statische technische Einrichtung verstanden, sondern als Schutzsystem, dessen Wirksamkeit bei relevanten Veränderungen aktiv erhalten und nachgewiesen werden muss.
