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Sprinkleranlagen: Erstellung eines Betriebskonzepts für einen neuen Standort

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Sprinkleranlagen: Erstellung eines Betriebskonzepts für einen neuen Standort

Sprinkleranlagen: Erstellung eines Betriebskonzepts für einen neuen Standort

Sprinkleranlagen gehören zu den sicherheitsrelevanten gebäudetechnischen Anlagen mit hohen Anforderungen an Funktionsfähigkeit, Dokumentation, Prüfung und Wartung. Mit der Inbetriebnahme eines neuen Standorts übernimmt der Betreiber – oft vertreten durch das Facility Management – die Verantwortung für den ordnungsgemäßen, rechtskonformen und sicheren Betrieb. Ein Betriebskonzept legt dabei alle organisatorischen, technischen und dokumentarischen Grundlagen fest – und sichert die Einhaltung gesetzlicher, normativer und versicherungsrechtlicher Vorgaben. Ein Betriebskonzept für Sprinkleranlagen ist essenziell, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten, die Betreiberpflichten zu erfüllen, Audits zu bestehen und im Ereignisfall rechtssicher zu handeln. Es schafft Transparenz, Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit – und bildet die Basis für die Integration in das CAFM-System und das Prüfmanagement.

Das Konzept sollte spätestens zur Fertigstellung des Gebäudes erstellt werden – idealerweise jedoch schon im Zuge der Inbetriebnahmeplanung. Es entsteht in Zusammenarbeit von TGA-Planung, FM, Sicherheitsbeauftragten, Prüforganisation, Versicherung und Brandschutzbehörde.

Ziele des Betriebskonzepts für Sprinkleranlagen

  • Sicherstellung eines rechtskonformen, technisch einwandfreien und dokumentierten Betriebs

  • Klarheit über Zuständigkeiten, Prüfpflichten und Wartungsintervalle

  • Reduzierung von Haftungsrisiken durch organisatorische und technische Sicherheit

  • Integration in digitale Systeme wie CAFM, GLT und Helpdesk

  • Grundlage für Audits, Versicherungsnachweise und Gefährdungsbeurteilungen

Inhalte eines Betriebskonzepts für Sprinkleranlagen - Geltungsbereich und Systemübersicht

  • Objektbeschreibung und Geltungsbereich (z. B. alle Gebäude, Teilbereiche)

  • Beschreibung der Sprinkleranlage: Löschwasserversorgung (Tank, Netzanschluss)

  • Pumpenanlage

  • Nass- und Trockenalarmventilstationen

  • Sprinklerzonen und Rohrnetz

  • Anbindung an BMA / GLT

  • Druckluftversorgung (sofern vorhanden)

Betreiberverantwortung & Organisation

  • Benennung der Betreiberverantwortung gemäß VDI 3810-2 / DIN EN 12845 / VdS CEA 4001

  • Organisationsstruktur: Fachverantwortliche im FM

  • Prüforganisation

  • Externe Wartungsfirmen

  • Schnittstelle zu Feuerwehr, Behörden, Versicherung

Regelbetrieb & Wartung

  • Beschreibung der Betriebszustände (z. B. Regelbetrieb, Wartung, Außerbetriebnahme einzelner Stränge)

  • Wartungsumfang und -intervalle gemäß Hersteller, VdS, DIN

  • Regelungen zu Dokumentation, Sichtkontrolle, Funktionstests

  • Lagerung und Prüfung von Ersatzteilen (Sprinklerköpfe, Dichtungen etc.)

Prüfpflichten & Nachweise

  • Wöchentliche / monatliche Sichtprüfungen

  • Jährliche Hauptprüfung durch zugelassene Prüforganisation

  • Dichtheitsprüfung, Druckprobe, Durchflussprüfung

  • Dokumentation aller Prüfungen (z. B. digital im CAFM oder per Prüfbericht)

  • Vorlagepflicht gegenüber Behörde / Brandschutzdienststelle / Versicherung

Notfallmanagement

  • Reaktionsschema bei Auslösung (z. B. Wasserabgabe, Alarmierung, Räumung)

  • Meldung an BMA / Sicherheitszentrale / Leitstelle

  • Wiederinbetriebnahme nach Auslösung

  • Notfallkarten und Alarmierungsabläufe

Integration in digitale Systeme

  • Aufnahme der Anlage und Komponenten ins CAFM-System

  • Verknüpfung mit Wartungskalendern, Prüfzyklen, Ticketing

  • Visualisierung von Zonen, Ventilstationen, Prüfpunkten

  • Dokumentation im digitalen Betriebshandbuch / DMS / Helpdesk

Erfolgsfaktoren

  • Frühzeitige Planung der Betreiberanforderungen im Projektverlauf

  • Einbindung aller sicherheitsrelevanten Stellen (Brandschutz, FM, IT, Versicherer)

  • Klar definierte Schnittstellen zum Nutzerbetrieb und zur Technik

  • Regelmäßige Schulung der zuständigen Personen im Betrieb

  • Revisionssichere und versionierte Dokumentation aller Vorgänge

Typische Risiken bei fehlendem Betriebskonzept

Risiko

Folge

Unklare Zuständigkeit

Wartung wird vergessen, Betreiberhaftung droht

Fehlende Prüfplanung

Prüfpflichten nach VdS oder PrüfVO nicht erfüllt

Unvollständige Dokumentation

Kein Versicherungsnachweis im Schadensfall

Kein Zugriff auf Pläne / Daten

Unklarheit im Alarmfall oder bei Umbauten

Keine Schulung

Fehlbedienung, Ausfall oder Fehlalarm

Gliederungsvorschlag für ein Betriebskonzept Sprinkleranlage

  • Einleitung und Zielsetzung

  • Systemübersicht (Aufbau, Komponenten, Versorgungswege)

  • Betreiberorganisation und Zuständigkeiten

  • Regelbetrieb und Wartung

  • Prüfpflichten und gesetzliche Grundlagen

  • Notfallmanagement und Auslöseszenarien

  • Integration in digitale Systeme (CAFM, GLT, Helpdesk)

  • Schulung und Kommunikation

  • Anhang: Pläne, Wartungsverträge, Prüfberichte, Kontaktdaten, SOPs