Betriebsführung und Instandhaltung Sprinkler

Diese Leistung umfasst die fachgerechte Montage einer neuen Sprinkleranlage am Einsatzort. Hierzu gehören insbesondere die Installation des Rohrnetzes, der Sprinklerköpfe, Alarmventilstationen, Absperr- und Überwachungsarmaturen, der Löschwasser-/Speicher- und Pumpenanlagen sowie der Leitungen zur Brandmelde- bzw. Gefahrenmeldeanlage. Alle Komponenten werden gemäß Herstellerunterlagen, DIN EN 12845, VdS CEA 4001 und den bauordnungsrechtlichen Vorgaben montiert, ausgerichtet und fixiert.

Nach Abschluss der Montage werden Druck- und Dichtheitsprüfungen, Spülungen des Rohrnetzes sowie Funktionsprüfungen (Alarmierung, Ansteuerung der Pumpen, Signalübertragung zur Brandmeldeanlage, Stellungsüberwachung der Ventile) durchgeführt, um die Wirksamkeit der Anlage nachzuweisen. Die Montage erfolgt durch qualifiziertes Fachpersonal. Bauseitig sind vorbereitete Installationsbereiche (z. B. Durchführungen, statisch geeignete Befestigungsuntergründe, Stromversorgung für Pumpen und Steuerung) bereitzustellen. Die Erstinbetriebnahme der Sprinkleranlage sowie die bau- und versicherungstechnisch geforderte Abnahmeprüfung durch einen Prüfsachverständigen werden im Anschluss an die Montage durchgeführt; ggf. erforderliche behördliche oder versicherungstechnische Abnahmen sind gesondert zu beauftragen.

Diese Leistung beinhaltet den fachgerechten Rückbau (Demontage) einer bestehenden Sprinkleranlage innerhalb eines Gebäudes oder Gebäudeteils. Dabei werden Rohrleitungen, Sprinklerköpfe, Alarmventilstationen, Pumpen, Speicherbehälter, Überwachungsarmaturen und zugehörige Steuer- und Meldeleitungen systematisch außer Betrieb genommen, entleert, drucklos gemacht und demontiert. Die Arbeiten erfolgen unter Beachtung aller Sicherheits- und Umweltschutzvorgaben (z. B. kontrolliertes Ablassen und Entsorgen von Löschwasser, sichere Trennung elektrischer Einspeisungen, Schutz vor unbeabsichtigter Wiedereinleitung).

Vor Beginn der Demontage wird die Anlage spannungsfrei geschaltet, gegen Wiedereinschalten gesichert und von der Brandmelde-/Gefahrenmeldeanlage getrennt. Der Rückbau erfolgt so, dass die Bausubstanz nicht beschädigt wird und – bei geplanter Wiederverwendung – die Komponenten schonend behandelt werden. Verpackung für Transport sowie Entsorgung oder Verwertung der ausgebauten Teile sind nicht Bestandteil dieser Position und bei Bedarf gesondert zu vereinbaren.

Diese Leistung umfasst Änderungen oder die Versetzung einer vorhandenen Sprinkleranlage. Dazu gehören z. B. die Anpassung des Schutzkonzepts (Erweiterung oder Reduzierung des Schutzbereichs), Umrüstung auf andere Risikoklassen, Verlängerung oder Änderung des Rohrnetzes, Austausch von Alarmventilstationen, Pumpen oder Steuerungen sowie die teilweise Demontage und Wiederinstallation in anderen Gebäudebereichen. Bestehende Komponenten werden demontiert, geprüft, angepasst oder durch neue Bauteile ersetzt und anschließend wieder in die Gesamtanlage integriert.

Alle Umbauarbeiten werden objektspezifisch geplant. Vor der Ausführung erfolgt eine technische Beratung zur Machbarkeit, zu erforderlichen hydraulischen Berechnungen, statischen Nachweisen, Herstellerfreigaben und ggf. notwendigen bau- oder versicherungstechnischen Zustimmungen. Nach Abschluss des Umbaus werden Funktions- und Dichtheitsprüfungen, Alarm- und Pumpentests sowie ein vollständiger Sicherheitstest durchgeführt. Nach wesentlichen Änderungen oder sicherheitsrelevanten Umbauten darf die Sprinkleranlage erst nach erneuter Abnahmeprüfung durch einen befugten Prüfsachverständigen gemäß BetrSichV, DIN EN 12845, VdS CEA 4001 und den landesrechtlichen Prüfverordnungen wieder in Betrieb genommen werden; diese Abnahme ist gesondert zu beauftragen.

Nach einer wesentlichen Änderung oder Modernisierung einer Sprinkleranlage ist vor Wiederinbetriebnahme eine erneute Abnahmeprüfung erforderlich. Diese Leistung umfasst die Organisation und fachliche Vorbereitung der Prüfung nach prüfpflichtiger Änderung. Beispiele für wesentliche Änderungen sind u. a. die Erweiterung des Schutzbereichs, Wechsel der Risikoklasse, Austausch oder Umbau von Pumpen und Alarmventilstationen, grundlegende Änderungen am Rohrnetz oder der Umstieg auf neue Steuerungs- und Überwachungstechnik.

Der Dienstleister bewertet zunächst, ob eine Maßnahme als prüfpflichtige Änderung einzustufen ist. Ist dies der Fall, werden – in Abstimmung mit dem Betreiber – die erforderlichen Abnahmeprüfungen durch einen Prüfsachverständigen (z. B. anerkannte Sachverständigenorganisation) organisiert. Im Rahmen der Prüfung werden die geänderten Komponenten (z. B. neue Pumpen, Ventilstationen, Steuerungen) sowie das Gesamtsystem geprüft: Dichtheits- und Druckprüfungen, Funktionsprüfungen von Alarmierung, Signalübertragung, Pumpenautomatik, Ventilüberwachung und die Einhaltung der Auslegungsparameter.

Rechtsgrundlage sind insbesondere § 14 BetrSichV, die landesrechtlichen Prüfverordnungen sowie einschlägige technische Regeln (DIN EN 12845, VdS CEA 4001). Das Ergebnis wird in einem Prüfbericht dokumentiert, der die sichere Wiederinbetriebnahme freigibt, sofern alle Anforderungen erfüllt sind. Kennzeichnungen, Anlagendokumentation und Pläne werden aktualisiert; Erkenntnisse aus der Prüfung fließen bei Bedarf in Gefährdungsbeurteilung, Prüfpläne und Wartungskonzepte ein.

Die Erstinbetriebnahme einer neu montierten Sprinkleranlage beinhaltet die fachkundige Prüfung, Spülung, Druckprobe und Justierung aller Funktionen und Einstellungen der Anlage (z. B. Sprinklerzentrale, Alarmventilstationen, Pumpen, Druckhaltesysteme, Meldelinien) nach der Montage. Ziel ist es, die sichere Betriebsbereitschaft gemäß DIN EN 12845, VdS CEA 4001 und VdS 2091 sicherzustellen, indem alle Komponenten einwandfrei funktionieren.

Für jede Sprinkleranlage wird ein Betriebs- und Prüfjournal (Anlagenbuch) eingerichtet und kontinuierlich gepflegt. Das Anlagenbuch kann in Papierform oder digital geführt werden und dient als zentrales Dokument zur Erfassung aller Prüfungen, Inspektionen, Funktionsproben und Störungen der Sprinkleranlage. Sämtliche vorgeschriebenen Prüfungen – z. B. wöchentliche Kontrollen der Pumpen und Alarmventilstationen, vierteljährliche Funktionsprüfungen, jährliche Inspektionen nach DIN EN 12845 / VdS CEA 4001 / VdS 2091, außerordentliche Prüfungen nach Auslösungen oder Umbauten, elektrische Prüfungen der Steuerungen – werden mit Datum, Prüfer, Ergebnis und Befunden im Anlagenbuch eingetragen. Auch festgestellte Mängel, deren Bewertung und die durchgeführten Maßnahmen zur Behebung werden dokumentiert und nachverfolgt. Durch die lückenlose Führung des Anlagenbuches entsteht eine transparente Prüfhistorie, aus der der technische Zustand und die Nutzung der Sprinkleranlage über die Zeit ersichtlich sind. Dies erleichtert es auch externen Prüfern, Sachverständigen oder Aufsichtspersonen, sich ein Bild vom Wartungs- und Prüfzustand zu machen. Vor anstehenden Prüfungen kann der Prüfer anhand des Anlagenbuchs wichtige Hinweise auf mögliche Schwachstellen oder wiederkehrende Störungen erkennen.

Die Führung eines Betriebs- und Prüfjournals ist für Wasserlösch- und Sprinkleranlagen durch Regelwerke wie DIN EN 12845, VdS CEA 4001 und VdS 2091 vorgegeben; dort sind Umfang, Nachweisführung und Inhalte der regelmäßigen Kontrollen definiert (z. B. Einträge zu Sichtkontrollen, Funktionsprüfungen, Auslösungen, Wartungen). Mit dieser Leistung wird der Betreiber von der aufwendigen administrativen Aufgabe entlastet – der Dienstleister übernimmt das fortlaufende Eintragen aller Prüfberichte, Wartungsnachweise und behördlich bzw. versicherungsseitig geforderten Dokumentationen in das Anlagenbuch. Somit ist das Unternehmen jederzeit bereit, z. B. gegenüber der Feuerwehr, der Sachversicherung, der Berufsgenossenschaft oder der Aufsichtsbehörde die Einhaltung aller Prüfvorschriften nachzuweisen. Zudem werden im Rahmen der Prüfbuchführung Mängelverfolgungen vorgenommen: Offene Mängel und Fristen zu deren Behebung sind ersichtlich, und der Betreiber wird an fällige Maßnahmen erinnert.

Bevor die Sprinkleranlage erstmals offiziell in Betrieb genommen werden darf, muss sie einer baurechtlich, versicherungsseitig und ggf. arbeitsschutzrechtlich vorgeschriebenen Abnahmeprüfung unterzogen werden. Diese Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme wird in Anlehnung an § 14 BetrSichV (Prüfung vor erstmaliger Verwendung sicherheitsrelevanter Arbeitsmittel) sowie die einschlägigen technischen Regelwerke (DIN EN 12845, VdS CEA 4001, VdS 2091) von einem zugelassenen Prüfsachverständigen für Löschanlagen (z. B. VdS-anerkannte Prüfstelle, TÜV, DEKRA) oder einer entsprechend befähigten Person (je nach Anforderung von Bauaufsicht und Versicherer) durchgeführt. Dabei werden sämtliche sicherheits- und funktionsrelevanten Eigenschaften, die korrekte Montagequalität, die hydraulische Leistungsfähigkeit und die technische Dokumentation der Anlage umfassend geprüft.

Durch diese umfassende Erstprüfung wird sichergestellt, dass die Sprinkleranlage allen Anforderungen entspricht, regelkonform errichtet wurde und im Brandfall sicher, wirksam und zuverlässig auslöst.

Vor der Abnahme stellt der Auftragnehmer eine ausführliche Übergabedokumentation für die Sprinkleranlage bereit. Sie umfasst u. a. Systemarchitektur (Schutzbereiche, Zonen, Alarmventilstationen, Pumpenanlage, Einspeisepunkte), Rohrnetz- und Strangschemata, Armaturen- und Ventilübersichten, Prüf- und Wartungspläne, Checklisten für die regelmäßigen Kontrollen sowie Betriebs- und Notfallabläufe (z. B. Vorgehen bei Alarm, Leckage, Abschaltung / Wiedereinsetzung der Anlage). Darüber hinaus führt der Auftragnehmer eine Schulung für das Facility-Management- und Betriebs-Personal durch. Diese beinhaltet u. a. Bedienung der Sprinklerzentrale und der Pumpensteuerung, Vorgehensweise bei Stör- und Alarmmeldungen, Abläufe bei geplanten Abschaltungen (z. B. Wartung in Brandabschnitten) sowie Grundlagen zur Systemwartung und Fehlerdiagnose. Nutzer- und Wartungshandbücher werden übergeben, ebenso Notfallpläne (z. B. Ausfall der Löschwasserversorgung, längere Außerbetriebnahme einzelner Bereiche). Damit ist das FM-Personal in der Lage, die Sprinkleranlage im Alltag sicher zu betreiben, die regelmäßigen Betreiberkontrollen durchzuführen und im Bedarfsfall erste Maßnahmen einzuleiten

Nach der Implementierung und Inbetriebnahme der Sprinkleranlage führen Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam Abnahmetests (z. B. integrale Funktionsprüfungen mit Brandmeldeanlage / Gebäudeleittechnik, wiederholte Pumpen- und Alarmproben) durch, um die Systemfunktion im Zusammenspiel aller Gewerke zu bestätigen. Laufende Betriebsdaten (z. B. Anzahl und Art von Störmeldungen, Ergebnisse der periodischen Funktionsprüfungen, Auffälligkeiten aus Inspektionen) und Anwenderfeedback werden genutzt, um die Instandhaltungsstrategie, Prüfintervalle und ggf. Meldekonzepte kontinuierlich zu optimieren. Anpassungen von Parametern (z. B. Schwellenwerten für Meldungen, Prüfroutinen, Detailgrad der Dokumentation) erfolgen in abgestimmten Zyklen (z. B. jährlich) und basieren auf Analysen der Betriebserfahrung und der Verfügbarkeit der Anlage. Dieser Verbesserungsprozess stellt sicher, dass die Effizienz der Instandhaltung stetig steigt, die Verfügbarkeit der Sprinkleranlage hoch bleibt und neue Erkenntnisse aus dem laufenden Betrieb zeitnah in die Betriebs- und Wartungsorganisation einfließen.

Es gewährleistet der Auftragnehmer mit dem Management der Prüfungen, dass die Sprinkleranlagen jederzeit den gesetzlichen Anforderungen sowie den anerkannten Regeln der Technik entsprechen und keine Prüftermine versäumt werden.

Dies stellt einen zentralen Beitrag zur Wahrnehmung der Betreiberpflichten nach BetrSichV, Arbeitsstättenrecht und brandschutzrechtlichen Vorgaben dar.

Neben der laufenden Wartung fallen insbesondere gesetzlich, baurechtlich und versicherungsseitig geforderte Prüfungen der Sprinkleranlagen in den Verantwortungsbereich des Auftragnehmers. Diese Prüfungen sind unabdingbar, um die Anforderungen der BetrSichV, der einschlägigen DGUV-Regelwerke sowie der technischen Regeln und Normen (insb. DIN EN 12845, VdS CEA 4001, VdS 2091) zu erfüllen und die Sicherheit der Anlagen zu gewährleisten. Der Auftragnehmer übernimmt die volle Organisation, Vorbereitung, Koordination, Begleitung und Dokumentation aller erforderlichen Prüfungen.

Mängel, die bei wiederkehrenden Prüfungen oder Inspektionen der Sprinkleranlage festgestellt werden, sind vom Auftragnehmer unverzüglich zu dokumentieren und dem Auftraggeber zu melden. Kritische Sicherheitsmängel (z. B. nicht anlaufende Löschwasserpumpe, geschlossene oder nicht überwachte Absperrventile, erhebliche Korrosion am Rohrnetz, defekte Alarmventilstation, großflächig verdeckte oder beschädigte Sprinklerköpfe) erfordern die ganz oder teilweise außer Betriebnahme der Anlage bzw. des betroffenen Schutzbereiches bis zur Instandsetzung. Der Auftragnehmer hat solche Mängel – sofern im Vertragsumfang enthalten – unverzüglich zu beheben oder, falls eine sofortige Instandsetzung nicht möglich ist, geeignete Maßnahmen zur Gefahrenabwehr mit dem Auftraggeber abzustimmen (z. B. temporäre Brandwache, organisatorische Maßnahmen, Nutzungseinschränkungen). Der weitere Betrieb erfolgt erst nach dokumentierter Mängelbeseitigung und ggf. Nachprüfung.

Zusätzlich zu den regelmäßigen Prüfungen übernimmt der Auftragnehmer die Organisation und Durchführung außerordentlicher Prüfungen nach besonderen Ereignissen. Gemäß § 14 BetrSichV sowie den einschlägigen technischen Regeln sind Sprinkleranlagen außerplanmäßig zu prüfen, wenn Ereignisse vorliegen, die die Sicherheit oder Wirksamkeit der Anlage beeinträchtigen können.

In diesen Fällen organisiert der Auftragnehmer unverzüglich die erforderliche außerordentliche Prüfung vor Wiederinbetriebnahme des betroffenen Anlagenteils oder Schutzbereichs

Je nach Ereignis und Vorgaben erfolgt die Prüfung durch eine befähigte Person oder – sofern bauordnungsrechtlich oder versicherungstechnisch gefordert – durch einen Prüfsachverständigen bzw. eine anerkannte Prüforganisation. Der Umfang reicht von der gezielten Prüfung betroffener Komponenten (z. B. Rissprüfung nach Anprall, Funktionsprüfung der Pumpen und Ventile nach Überflutung) bis zur teilweisen oder vollständigen Wiederholungsprüfung inklusive Alarm- und Funktionstests. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle relevanten Bauteile beurteilt, festgestellte Mängel vor Wiederinbetriebnahme behoben und die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden.

Diese Leistung umfasst die mindestens jährliche umfassende Sicherheitsprüfung der Sprinkleranlage (Hauptinspektion). Eine zur Prüfung befähigte Person bzw. – sofern bauordnungsrechtlich oder durch Versicherer gefordert – ein Prüfsachverständiger führt in der Regel einmal pro Jahr eine gründliche Sicht- und Funktionsprüfung aller relevanten Anlagenteile durch. Hierbei werden u. a. Löschwasserversorgung, Speicherbehälter, Druckhaltung, Pumpenaggregate (elektrisch / dieselbetrieben), Alarmventilstationen, Absperr- und Überwachungsarmaturen, Rohrnetz, Sprinklerköpfe, Druck- und Strömungsüberwachung, Alarmweiterleitung zur Brandmeldeanlage sowie Frostschutz- und Belüftungseinrichtungen überprüft.

Die Prüfung umfasst die Kontrolle auf Beschädigungen, Korrosion, Leckagen, unzulässige Abdeckungen oder Überstreichungen der Sprinklerköpfe, korrekte Stellungen und Kennzeichnung der Ventile, Funktionsfähigkeit der Pumpen (Probelauf), Alarmierung, Signalübertragung und Überwachungseinrichtungen. Ebenso wird die Vollständigkeit und Aktualität der Anlagendokumentation (Pläne, Hydraulikberechnung, Prüfbuch, Protokolle) geprüft. Nach Abschluss wird ein Prüfbericht erstellt, der Mängel und Hinweise dokumentiert und festlegt, ob die Anlage ohne Einschränkung betrieben werden darf oder ob Einschränkungen/Betriebsverbote gelten, bis kritische Mängel beseitigt sind. Die durchgeführte Prüfung wird in der Anlagendokumentation vermerkt; eine Prüfkennzeichnung (z. B. Plakette an der Alarmventilstation) mit Angabe der nächsten Fälligkeit ist anzubringen.

Die jährliche Sicherheitsprüfung unterstützt den Betreiber bei der Erfüllung seiner Pflichten aus BetrSichV, TRBS 1201, DIN EN 12845, VdS CEA 4001 sowie den jeweiligen Prüfverordnungen der Länder. Die Prüfung erfolgt ausschließlich durch eine befähigte Person gemäß TRBS 1203 bzw. einen anerkannten Prüfsachverständigen. Der Prüfbericht dient dem Betreiber als Nachweis gegenüber Behörden, Feuerwehr, Versicherern und Unfallversicherungsträgern und liefert gleichzeitig Hinweise für präventive Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, um Störungen und Ausfälle zu vermeiden.

Wenn ein außergewöhnliches Ereignis die Sprinkleranlage beeinträchtigen könnte, ist eine außerordentliche Prüfung der Anlage erforderlich. Diese Leistung umfasst alle anlassbezogenen Sonderprüfungen an Sprinklerleitungen, Sprinklerköpfen, Alarmventilstationen, Pumpen, Wasserbevorratung, Melde- und Steuerleitungen. Auslöser sind z. B. ein Brandereignis oder Fehlauslösung, ein Rohrbruch oder mechanische Beschädigung (z. B. Anfahren von Rohrleitungen, Abreißen von Sprinklern), Frostschäden, eine wesentliche Änderung oder Umrüstung (z. B. Anpassung an neue Lagergüter, Umbau von Brandabschnitten) sowie ein längerer Stillstand bzw. Außerbetriebnahme der Anlage (z. B. mehrere Monate trocken gesetzt).

Vor der Wiederinbetriebnahme wird die Sprinkleranlage durch eine zur Prüfung befähigte Person nach BetrSichV systematisch untersucht: Sicht- und Funktionsprüfung der Sprinklerköpfe, Leitungen und Befestigungen, Kontrolle der Alarmventilstationen und Alarmweiterleitung, Funktionsprüfung der Sprinklerpumpen inkl. automatischer Ansteuerung, Prüfung der Druckhaltung, Füllstände der Löschwasservorräte und der Schnittstellen zur Brandmeldeanlage. Je nach Anlass werden zusätzliche prüftechnische Maßnahmen eingesetzt (z. B. Spülungen bei Verschlammung, Dichtheitsprüfungen, stichprobenartige Demontage von Sprinklern, Funktionsnachweise von Alarmglocken und Sirenen).

Ziel der außerordentlichen Prüfung ist die Feststellung des aktuellen Sicherheits- und Funktionszustands der Sprinkleranlage nach dem Ereignis. Der Prüfer beurteilt, ob die Anlage ohne Einschränkungen wieder in Betrieb genommen werden kann oder ob vor der Freigabe Instandsetzungen, Spülungen, Komponentenwechsel oder Nachjustierungen erforderlich sind. Ergebnisse, Feststellungen zu Restrisiken und ggf. Auflagen (z. B. verkürzte Prüfintervalle für bestimmte Anlagenteile) werden in einem Prüfbericht dokumentiert und im Prüf- bzw. Anlagenbuch vermerkt.

Rechtliche Grundlage sind insbesondere § 3, § 14 und Anhang 3 BetrSichV sowie die einschlägigen technischen Regeln (z. B. TRBS 1201 für Prüfungen) und anerkannte Regeln der Technik wie DIN EN 12845 und VdS CEA 4001 für Sprinkleranlagen. Diese fordern, dass die Anlage nach besonderen Vorkommnissen auf ihre Funktionsfähigkeit zu prüfen ist. Mit dieser Leistung erfüllt der Betreiber seine Pflicht, die Sprinkleranlage nach einem besonderen Ereignis fachgerecht begutachten zu lassen. Die Anlage darf erst nach bestandener außerordentlicher Prüfung wieder für den regulären Brandschutzbetrieb freigegeben werden.

Einige Sprinkleranlagen bzw. Sonderlöschanlagen unterliegen zusätzlichen Prüfungen durch unabhängige Sachverständige, z. B. bei besonders hohen Brandlasten, komplexen Lagerbereichen, explosionsgefährdeten Zonen oder bei VdS-zertifizierten Anlagen mit speziellen Versicherungsauflagen. Diese Leistung umfasst die Organisation und technische Begleitung solcher besonderen wiederkehrenden Prüfungen durch einen Prüfsachverständigen (z. B. von einer zugelassenen Überwachungsstelle oder einem VdS-anerkannten Institut). Der Dienstleister bereitet die Anlage vor (Dokumentenbereitstellung, Sichtkontrolle, Betriebsbereitschaft) und begleitet die Vor-Ort-Prüfung.

Der Sachverständige führt – über die normale Betreiber- bzw. Fachfirma-Prüfung hinaus – eine vertiefte Kontrolle der gesamten Sprinkler- und Löschtechnik durch: Plausibilitätsprüfung der Auslegung (Schutzbereiche, Sprinklerabstände, Bemessungsflächen), Kontrolle der Wasser- und Energieversorgung, Prüfung der Alarmventilstationen, Löschwasserbehälter, Pumpen, Druckluftanlagen für Trocken- bzw. Preaction-Systeme, Funktionsprüfungen von Alarmierungen und Abschaltungen sowie ggf. zerstörungsfreie Prüfungen an kritischen Anlagenteilen.

Nach Abschluss erstellt der Sachverständige einen detaillierten Prüfbericht mit Beurteilung des Gesamtzustands, etwaigen Mängeln und Auflagen (z. B. Nachrüstung, Anpassung von Überwachungsbereichen, Fristsetzung zur Mängelbeseitigung). Der Dienstleister stellt sicher, dass die durch Rechtsvorschriften, Versicherer oder Richtlinien (z. B. BetrSichV, Bauordnungsrecht, VdS-Richtlinien) vorgegebenen Fristen für solche Sachverständigenprüfungen eingehalten werden, plant die Termine rechtzeitig und dokumentiert die Ergebnisse im Anlagenbuch. Diese vertieften Prüfungen erhöhen die Verfügbarkeit und Sicherheit komplexer Sprinkler- und Sonderlöschanlagen und sind oft Voraussetzung für den dauerhaften Versicherungsschutz und behördliche Genehmigungen.

Zusätzlich zu den hydraulischen und mechanischen Komponenten muss die elektrische Ausrüstung der Sprinkleranlage in regelmäßigen Abständen geprüft werden. Diese Leistung umfasst die Wiederholungsprüfung der elektrischen Anlagenteile nach DGUV Vorschrift 3. In festgelegten Intervallen (typischerweise jährlich oder gemäß Gefährdungsbeurteilung) führt eine Elektrofachkraft oder eine zur Prüfung befähigte Person eine Prüfung der gesamten relevanten elektrischen Einrichtungen durch: Sprinklerpumpen-Steuerschränke, Motorstarter, Alarm- und Meldelinien, Druckschalter, Füllstandsüberwachungen, Haupt- und Notstromversorgung, ggf. USV-Anlagen.

Die Prüfung beinhaltet eine Sichtprüfung auf Schäden (z. B. an Kabeln, Klemmen, Verteilerkästen), die Kontrolle der Kennzeichnungen und Unterlagen (Schaltpläne, Beschriftung von Sicherungen und Geräten) sowie Messungen und Funktionsprüfungen. Typischerweise werden Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, Schutzleiterwiderstände und die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen gegen elektrischen Schlag (z. B. RCD/FI-Schutzschalter, Erdung) geprüft. Zusätzlich werden die elektrischen Sicherheitsfunktionen verifiziert, etwa automatische Pumpenstarts bei Druckabfall, Alarmweiterleitung, Auslösung von Meldungen zur Brandmeldeanlage und Störmeldungen.

Nach Abschluss der Wiederholungsprüfung wird ein Prüfprotokoll erstellt, in dem Messergebnisse, Mängel und Empfehlungen festgehalten sind. Der Prüfer bewertet, ob die elektrische Ausrüstung der Sprinkleranlage betriebssicher ist oder ob Komponenten instand gesetzt bzw. ausgetauscht werden müssen. Das Prüfintervall wird unter Berücksichtigung der betrieblichen Beanspruchung vorgeschlagen (maximal die in DGUV V3 und den VDE-Normen zulässigen Fristen). Die Ergebnisse werden im Prüfbuch dokumentiert; bei bestandener Prüfung wird eine Prüfkennzeichnung angebracht. Damit erfüllt der Betreiber die Anforderungen der DGUV V3 und der einschlägigen DIN-VDE-Normen an wiederkehrende Prüfungen elektrischer Anlagen und reduziert das Risiko von Ausfällen oder Gefährdungen durch elektrische Mängel an der Sprinkleranlage.

Diese Leistung umfasst die jährliche systematische Prüfung der installierten Sprinklerköpfe und wesentlichen Armaturen der Sprinkleranlage (z. B. Alarmventile, Absperrarmaturen, Kontrollventile, Test- und Entleerungsarmaturen) gemäß DIN EN 12845 und VdS CEA 4001. Eine fachkundige Person führt Sichtprüfungen der Sprinkler auf Beschädigungen, Korrosion, Verschmutzungen, Farbanstriche oder verdeckte Einbauten durch und kontrolliert, ob Sprinklerart und -ausrichtung zum Schutzbereich passen. Armaturen werden auf Dichtheit, Gangbarkeit, korrekte Stellung und Kennzeichnung überprüft.

Soweit vorgesehen, werden Stichprobenfunktionen getestet (z. B. Auslösung über Prüf- und Entleerungsleitungen, Funktionsprüfung von Alarmventilen, Druckschaltern und Strömungsmeldern). Alle Feststellungen werden in einem Prüfprotokoll dokumentiert; Sprinkler oder Armaturen mit erkennbaren Mängeln werden zur Instandsetzung oder zum Austausch vorgeschlagen. Damit erfüllt der Betreiber die Pflicht zur regelmäßigen Kontrolle der wirksamen Löschmittelabgabe und stellt sicher, dass Sprinklerköpfe und Armaturen im Brandfall zuverlässig auslösen.

Sofern an der Sprinkleranlage Löschwassereinspeisestellen und Feuerwehr-Einspeiseeinrichtungen (z. B. nach DIN 14462) vorhanden sind, ist hierfür eine gesonderte Prüfung erforderlich. Diese Leistung umfasst die regelmäßige Prüfung dieser Einrichtungen: Sichtprüfung von Anschlüssen, Kupplungen, Beschilderung und Zugänglichkeit, Kontrolle auf Korrosion, Beschädigung oder unzulässige Abdeckungen. Die Verbindung zur Sprinkleranlage (Rohrleitung, Rückflussverhinderer, Absperrorgane) wird auf Dichtheit und Funktionsfähigkeit geprüft.

Zusätzlich wird überprüft, ob die Einspeisepunkte für die Feuerwehr eindeutig gekennzeichnet, frei anfahrbar und entsprechend der Feuerwehrpläne angeordnet sind. Soweit möglich, werden Funktionsprüfungen (z. B. Druckprobe oder Durchflussprobe) durchgeführt. Die Ergebnisse werden in einem Prüfbericht dokumentiert und im Prüfbuch vermerkt. Bei Mängeln (z. B. festgerostete Armaturen, undichte Rückflussverhinderer, fehlende Beschilderung) wird die Anlage bis zur Instandsetzung mit Auflagen belegt, um den zuverlässigen Feuerwehrzugang zum Löschwassernetz sicherzustellen.

Neben der jährlichen Hauptprüfung kann es – abhängig von Risiko, Nutzung und Lagergütern – sinnvoll oder durch Gefährdungsbeurteilung erforderlich sein, zusätzliche Intervall-Inspektionen der Sprinkleranlage durchzuführen (z. B. halbjährlich). Diese Leistung umfasst eine ergänzende Inspektion mit Fokus auf besonders kritische und verschleißanfällige Bereiche: Kontrolle der Pumpenaggregate (Leckagen, Geräusche, Betriebstagezähler), Überprüfung der Druckluftanlagen bei Trocken- und Preaction-Systemen, Sichtprüfung der Rohrleitungen in Bereichen mit erhöhter Korrosionsgefahr, Test der Alarmierungs- und Meldetechnik sowie Überprüfung der Betriebszustände der Alarmventilstationen.

Der Servicetechniker erstellt einen Kurzbericht mit den festgestellten Zuständen und Empfehlungen (z. B. frühzeitiger Austausch korrosionsgefährdeter Rohrabschnitte, Anpassung von Prüfintervallen, Ergänzung von Spülmaßnahmen). Die Ergebnisse werden im Wartungs- bzw. Prüfbuch dokumentiert. Intervall-Inspektionen unterstützen das risikobasierte Prüfkonzept gemäß TRBS 1201 und tragen dazu bei, Störungen und Ausfälle der Sprinkleranlage frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Ziel ist es, ungeplante Ausfälle zu minimieren, die Lebensdauer der Sprinkleranlagen zu verlängern und die Betriebssicherheit sowie Verfügbarkeit in Übereinstimmung mit BetrSichV, TRBS, ArbSchG und den einschlägigen brandschutztechnischen Normen (z. B. DIN EN 12845, DIN 14462, VdS-Richtlinien) zu erhöhen. Moderne Predictive-Maintenance-Ansätze nutzen Sensorik, IoT-Daten (z. B. Druck-, Durchfluss- und Pumpenbetriebsdaten) und analytische Auswertungen, um sich abzeichnende Störungen frühzeitig zu erkennen und die Verfügbarkeit der Anlagen zu maximieren. Durch diese vorausschauende Analyse lassen sich kostspielige Schäden (z. B. Rohrbrüche, Pumpenausfälle) vermeiden und Wartungsmaßnahmen optimal planen.

Die regelmäßige Wartung der Sprinkleranlagen bildet einen Kernbestandteil der übertragenen Aufgaben. Der Auftragnehmer hat ein planmäßiges Wartungsprogramm umzusetzen, das auf den Herstellerangaben der Anlagentechnik (z. B. gemäß DIN EN 12845, DIN 14462, VdS-Richtlinien), der brandschutztechnischen Konzeption des Gebäudes, den Einsatzerfahrungen sowie den Ergebnissen von Prüfungen und Gefährdungsbeurteilungen basiert. Ziel der Wartung ist es, den Soll-Zustand und den Funktionsumfang der Sprinkleranlage zu erhalten, vorzeitigen Verschleiß, Korrosion und Funktionsverlust zu verhindern und die Betriebssicherheit sowie Verfügbarkeit kontinuierlich zu gewährleisten. Die Wartungsplanung (Umfang, Intervalle, Schnittstellen zum Betrieb) ist vom Auftraggeber abzunehmen; Anpassungen bei geänderten Rahmenbedingungen (Nutzung, Gefährdung, Normen) werden vom Auftragnehmer vorgeschlagen und abgestimmt.

Diese Leistung umfasst die regelmäßige planmäßige Wartung und Inspektion der Sprinkleranlage gemäß den Vorgaben der Hersteller, den Anforderungen aus DIN EN 12845/VdS CEA 4001 und den Festlegungen der Gefährdungsbeurteilung. Ziel ist es, durch vorbeugende Instandhaltung die ständige Betriebsbereitschaft und Wirksamkeit der Sprinkleranlage sicherzustellen und das Brandrisiko für Personen und Sachwerte zu minimieren. Im Rahmen der Wartung werden zunächst alle vom Hersteller empfohlenen Wartungsschritte und die in den Regeln (z. B. wöchentliche/monatliche Funktionsproben der Pumpen, Schaltspiele der Alarmventile, Kontrolle der Alarmweiterleitung) durchgeführt. Dazu gehören u. a.: Prüfung und Dokumentation von Drücken und Füllständen (Vordruck, Behälter, Druckhaltung), Sichtkontrolle und stichprobenartige Prüfung von Sprinklerköpfen, Kontrolle der Rohrleitungen auf Korrosions- und Frostschäden, Funktionsprüfungen von Alarmventilen, Durchfluss- und Druckschaltern, Signalgebern, Überwachungsventilen und Rückflussverhinderern.

Im Zuge der Inspektion beurteilt der Techniker den allgemeinen Zustand der Anlage (z. B. Leitungsführung, Beschädigungen, freie Zugänglichkeit von Absperr- und Alarmventilen, Zustand der Pumpenaggregate, der Energieversorgung und der Schaltfelder). Alle festgestellten Befunde werden in einer Mängelliste dokumentiert und nach Priorität eingestuft (z. B. sicherheitsrelevante Mängel, kurzfristig zu beheben; Mängel mit mittlerer Priorität; Hinweise/Empfehlungen). Abschließend wird ein Wartungs- und Inspektionsprotokoll erstellt, das die durchgeführten Arbeiten, Messwerte, Funktionsprüfungen, Testläufe und festgestellten Abweichungen nachvollziehbar dokumentiert.

Durch die planmäßige Wartung erfüllt der Betreiber zugleich seine Pflichten aus der Gefährdungsbeurteilung und dem Betriebssicherheitsrecht. Gemäß BetrSichV § 3 hat der Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass Arbeitsmittel und sicherheitstechnische Einrichtungen, zu denen auch Sprinkleranlagen gehören, in sicherem Zustand erhalten werden; die TRBS 1112 konkretisiert, wie Instandhaltungsmaßnahmen zu organisieren und durchzuführen sind. Die Wartung nach Herstellerangaben und einschlägigen Regeln stellt sicher, dass die Sprinkleranlage im vorgesehenen Soll-Zustand bleibt. Üblicherweise sind in den Hersteller- bzw. VdS-Unterlagen konkrete Intervalle (z. B. wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Prüfungen) definiert; der Dienstleister richtet sich nach diesen Vorgaben. Kleinmaterialien wie übliche Schmier- und Hilfsstoffe, Reinigungsmittel und Kleinteile sind – sofern im Leistungsverzeichnis nicht anders geregelt – in der Pauschale enthalten; größere Ersatzteile werden über das Ersatzteilmanagement abgebildet. Im Protokoll wird zudem vermerkt, welche Prüfungen (z. B. kombinierte jährliche Sachkundigenprüfung nach DIN EN 12845/VdS) gegebenenfalls im Rahmen der Wartung mit erledigt wurden. Insgesamt erhöht eine regelmäßige Wartung die Funktionssicherheit der Sprinkleranlage deutlich: Potenzielle Störungen werden frühzeitig erkannt, und die Lebensdauer der Komponenten wird durch sachgerechte Pflege verlängert.

Einige Komponenten der Sprinkleranlage – insbesondere Sprinklerpumpen mit Dieselantrieb sowie ggf. zwischengeschaltete Getriebe – erfordern in bestimmten Intervallen einen Ölwechsel bzw. eine Überprüfung der Schmier- und Betriebsstoffe. Diese Leistung umfasst einen solchen Öl-, Motor- und Pumpenservice, sofern er nach Herstellervorgabe, VdS-Anforderung oder aufgrund von Prüfbefunden fällig ist. Der Servicetechniker wechselt Motor- und ggf. Getriebeöl gemäß Herstellervorschrift, kontrolliert Ölfilter, Luftfilter und Kraftstofffilter, füllt Kühlmittel und andere Medien nach und entsorgt Altöle und Filter fachgerecht entsprechend den geltenden Entsorgungsvorschriften.

Im Rahmen des Service werden zudem Dichtheit und Zustand der Pumpenaggregate überprüft: Der Techniker achtet u. a. auf Leckagen an Dichtungen, ungewöhnliche Geräusche beim Probelauf, erhöhte Temperaturen, Vibrationen sowie den Zustand von Entlüftungen und Messstellen. Nach Abschluss des Öl- und Motorservice wird mindestens ein normgerechter Probelauf der Pumpe mit Dokumentation von Laufzeit, Startverhalten, Drehzahl und Förderdruck durchgeführt.

Der Öl-/Motor- und Pumpenservice wird im Wartungsbericht detailliert dokumentiert (Art und Menge der Betriebsstoffe, Datum, ggf. Betriebsstundenstand). Auffällige Befunde (z. B. metallischer Abrieb im Öl, wiederkehrende Startprobleme, ungewöhnliche Vibrationen) werden gesondert ausgewiesen und dem Betreiber zur Entscheidung über weitergehende Maßnahmen (z. B. zusätzliche Diagnose, Instandsetzung) gemeldet. Diese Leistung unterstützt die Einhaltung der Instandhaltungspflichten nach BetrSichV und stellt sicher, dass die Sprinklerpumpen im optimalen Betriebszustand bleiben. Durch frische und geeignete Betriebsstoffe wird Verschleiß reduziert, die Ausfallwahrscheinlichkeit gesenkt und die Verfügbarkeit der Löschwasserversorgung nachhaltig erhöht.

Über die turnusmäßige Wartung und die vorgeschriebenen Prüfungen hinaus umfasst der Leistungsumfang auch eine umfassende proaktive vorbeugende Instandhaltung (provI) der Sprinkleranlagen. Ziel der proaktiven vorbeugenden Instandhaltung ist es, die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Sprinkleranlagen langfristig zu maximieren, ungeplante Funktionsbeeinträchtigungen zu minimieren und die Lebensdauer der Anlagenteile zu verlängern. Der Auftragnehmer entwickelt hierzu ein Konzept, das zustandsorientierte und vorausschauende Maßnahmen einschließt und sich an den einschlägigen Vorschriften (u. a. BetrSichV, TRBS, DIN EN 12845, DIN 14462, VdS-Richtlinien) orientiert.

Alle vorbeugenden Tätigkeiten sind so auszurichten, dass ungeplante Außerbetriebnahmen von Sprinklerbereichen minimiert werden. Der Erfolg der vorbeugenden Instandhaltung spiegelt sich direkt in der hohen Verfügbarkeit und Ansprechbereitschaft der Sprinkleranlagen wider (gemessen an KPI, z. B. Anlagenverfügbarkeit, Störungsrate, Dauer von Beeinträchtigungen). Der Auftragnehmer nutzt hierfür das gesamte Spektrum moderner Instandhaltungsstrategien (zustandsorientiert, intervalbasiert, vorausschauend mittels Betriebs- und Diagnosedaten) und passt das Maßnahmenpaket laufend an die gewonnenen Erkenntnisse, Ereignisse und Erfahrungswerte an.

Trotz sorgfältiger Wartung kann es zu Störungen oder technischen Defekten an Sprinkleranlagen kommen, die einen schnellen und fachkundigen Einsatz erfordern (z. B. Leckagen, Fehlalarme, Ausfall von Pumpen, Fehlfunktionen von Alarmventilen oder Druckschaltern). Der Auftragnehmer stellt daher einen umfassenden Entstörungsdienst zur Verfügung, inklusive Rufbereitschaft, um in solchen Fällen umgehend einzugreifen und die Brandbekämpfungsbereitschaft schnellstmöglich wiederherzustellen.

Die Instandsetzung der Sprinkleranlage erfolgt nach Möglichkeit unmittelbar vor Ort. Der Techniker behebt den Defekt durch Instandsetzung oder Komponententausch. Beispiel: Bei einem Rohrleitungsleck wird das betroffene Rohrsegment – sofern Material verfügbar – unmittelbar instandgesetzt oder ersetzt, anschließend erfolgt eine Dichtheitsprüfung, eine Funktionsprüfung der betroffenen Sprinklergruppe und ggf. ein Probelauf der Pumpen, bevor der Bereich wieder freigegeben wird. Sollte eine sofortige Reparatur nicht möglich sein (z. B. weil ein spezielles Armaturenteil fehlt oder ein größerer Schaden vorliegt), informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber umgehend über die voraussichtliche Dauer der Beeinträchtigung und ergreift Übergangsmaßnahmen. Übergangsmaßnahmen können sein: temporäre Außerbetriebnahme einzelner Sprinklerzonen mit klarer Kennzeichnung und Dokumentation, Einrichtung von Ersatzmaßnahmen (z. B. zusätzliche mobile Feuerlöscher, Brandwachen, organisatorische Maßnahmen) gemäß Brandschutzkonzept, Anpassung von Betriebsabläufen oder temporäre Nutzung alternativer Löschsysteme, soweit vorhanden. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Bewertung und Planung solcher Maßnahmen.

Mit diesem Entstörungsdienst- und Ersatzteilkonzept werden Ausfall- und Beeinträchtigungszeiten der Sprinkleranlage minimiert. Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie Verfügbarkeitskennzahlen werden in Service-Level-Vereinbarungen festgelegt; der Auftragnehmer stellt deren Einhaltung durch qualifiziertes Personal, geeignete Ausrüstung, Ersatzteilbevorratung und passende Organisation sicher.

Eine lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Maßnahmen an den Sprinkleranlagen ist integraler Bestandteil der technischen Betriebsführung. Sie dient mehreren Zwecken: dem Nachweis der Betreiberpflichten und Prüfnachweise (gegenüber Aufsichtsbehörden, Sachversicherern, Unfallversicherungsträgern, Auditoren, Feuerwehr), der Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit von Wartung, Prüfungen, Änderungen und Reparaturen sowie als belastbare Informationsbasis für künftige Instandhaltungsentscheidungen und Optimierungen. Hierzu gehören insbesondere: Wartungs- und Prüfprotokolle, Störungsberichte, Protokolle von Funktions- und Alarmtests, Dokumentation von Außerbetriebnahmen und Ersatzmaßnahmen, Anlagendokumentation (Schemata, Einstellwerte, Stammdaten) sowie die fortlaufende Pflege des Anlagenbuches/Prüfbuches im Sinne der einschlägigen Normen und Versicherungsanforderungen.

Wenn an der Sprinkleranlage eine akute Störung oder ein Notfall auftritt, stellt diese Leistung sicher, dass unverzüglich fachkundige Hilfe zur Stelle ist. Der Dienstleister bietet einen Sofort-Einsatz (Notfalleinsatz) an: Nach Abruf macht sich ein Servicetechniker schnellstmöglich auf den Weg zum Einsatzort. Vor Ort wird zunächst eine strukturierte Erstdiagnose des Problems vorgenommen. Der Techniker verschafft sich einen Überblick über die Störung – zum Beispiel Ausfall einer Sprinklerpumpe, massiver Druckabfall, ungeplante Wasserabgabe aus Sprinklerköpfen, Leckage im Rohrnetz, Störung einer Ventilstation oder Fehlermeldungen der Brandmelde- bzw. Steuerungstechnik – und bewertet die Sicherheitslage hinsichtlich des Brandschutzes und möglicher Wasserschäden.

Kleinere Störungen oder Probleme, die ohne größeren Aufwand behoben werden können, werden sofort angegangen (Erstbehebung). Das kann etwa sein: Rücksetzen einer ausgelösten Sicherheitseinrichtung, Beseitigung einer Fehlbedienung, Austausch eines kleineren defekten Bauteils (wenn vorrätig), Wiederherstellung der korrekten Ventilstellung oder das Reinigen eines verschmutzten Siebes. Sollte die Störung komplexer sein und sich nicht sofort vollständig beheben lassen, sorgt der Techniker zumindest dafür, dass die Sprinkleranlage in einen sicherheitsgerechten Zustand versetzt wird. Dies kann bedeuten, einen sicheren (ggf. eingeschränkten) Betrieb in nicht betroffenen Brandabschnitten zu ermöglichen, kompensatorische Maßnahmen mit dem Betreiber abzustimmen (z. B. verstärkte Brandwache) oder die betroffenen Anlagenteile kontrolliert außer Betrieb zu nehmen, bis die Reparatur erfolgen kann. Anschließend informiert der Techniker den Betreiber über das weitere Vorgehen (erforderliche Teile, Arbeiten, ggf. zusätzliche Prüfungen) und unterstützt bei der Planung der Instandsetzung (ggf. fällt dies dann unter Position 500.002 – Instandsetzung).

Jeder Einsatz wird mit einem Einsatzbericht dokumentiert, der Uhrzeit, Befund und durchgeführte Maßnahmen sowie empfohlene Folgemaßnahmen enthält. Dieser Bericht dient als Nachweis gegenüber Betreiber, Versicherung und ggf. Behörden. Durch diesen Notfall-Störungsdienst kommt der Betreiber seiner Pflicht nach, bei auftretenden sicherheitsrelevanten Mängeln unverzüglich zu reagieren. Gemäß Arbeitsschutzgesetz, Betriebssicherheitsverordnung und den allgemein anerkannten Regeln der Technik (u. a. DIN EN 12845, VdS CEA 4001) sind festgestellte Mängel an sicherheitstechnischen Einrichtungen umgehend zu bewerten, zu sichern und zu beheben; der Störungsdienst unterstützt, den sicheren Zustand der Sprinkleranlage wiederherzustellen oder diese kontrolliert außer Betrieb zu nehmen, bis der Mangel beseitigt ist. Der Notfalleinsatz minimiert Ausfallzeiten, reduziert Folgeschäden und erhöht die Sicherheit, da professionelle Hilfe die Situation beurteilt und geeignete Maßnahmen dokumentiert einleitet.

Diese Position deckt die planmäßigen Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten an der Sprinkleranlage ab, die nach Bedarf durchgeführt werden. Wenn im Rahmen von Prüfungen, Wartungen oder aufgrund von Störungen Defekte entdeckt wurden – seien es hydraulische/rohrnetzbezogene Probleme, elektrische Defekte oder Fehler in der Steuerungs- und Meldetechnik –, übernimmt der Dienstleister die fachgerechte Instandsetzung. Die Abrechnung erfolgt auf Regie*-Basis (nach Aufwand in Stunden), da Art und Umfang der Arbeiten je nach Schaden variieren. Beispiele für Instandsetzungen sind: Hydraulik/Rohrnetz – Austausch beschädigter oder korrodierter Rohrleitungen, Erneuerung und Ausrichtung verformter Halterungen, Austausch einzelner Sprinklerköpfe, Instandsetzung von Ventilstationen, Erneuerung von Rückflussverhinderern, Dichtungen oder Entleerungsarmaturen; Elektrik – Tausch defekter Druck- und Durchflussschalter, Pumpenmotoren, Schütze oder Zuleitungen, Reparatur von Energiezuführungen, Ausbesserung von Verkabelung; Steuerung – Austausch von Steuergeräten oder Ein-/Ausgangsmodulen, Software-Reset oder -Update, Anpassung von Parametern in der Pumpensteuerung oder GLT-Anbindung, Instandsetzung der Kopplung zur Brandmeldeanlage.

Die Arbeiten werden von qualifizierten Servicetechnikern mit entsprechendem Fachgebiet durchgeführt (z. B. Elektrotechniker für Steuerung/Elektrik, Sprinklermonteure/Schlosser für Rohrnetz und Ventile). Nach Abschluss der Reparatur wird die betroffene Anlageneinheit wieder in Betrieb genommen und einer Funktions- und Sicherheitsprüfung** unterzogen, um sicherzustellen, dass die Instandsetzung erfolgreich war. Typische Prüfungen sind z. B. ein Probelauf der Pumpe mit Dokumentation von Druck und Fördermenge, die Auslösung eines Alarmventils zur Kontrolle der Alarmkette oder ein Test der Signalübertragung zur Brandmeldeanlage.

Alle durchgeführten Arbeiten und Befunde während der Reparatur werden in einem Reparaturbericht dokumentiert. Dieser enthält auch die verwendeten Ersatzteile (die gegebenenfalls zusätzlich berechnet werden, siehe Ersatzteilmanagement) und ggf. Hinweise für die Zukunft (z. B. Ursachenanalyse, um Wiederholungen zu vermeiden). Außerdem wird – sofern vorgeschrieben – ein Eintrag in den Anlagenunterlagen/Prüfbüchern vorgenommen, insbesondere wenn durch die Reparatur sicherheitsrelevante Teile betroffen waren. So ist lückenlos nachvollziehbar, wann welche Komponente ersetzt oder instandgesetzt wurde. Rechtlich leistet der Betreiber mit der umgehenden Instandsetzung einen Beitrag zur sicheren Verwendung der Sprinkleranlage, wie es Betriebssicherheitsverordnung, Arbeitsschutzgesetz und die einschlägigen technischen Regeln verlangen. Diese schreiben vor, dass erkannte Mängel unverzüglich zu beheben und sicherheitstechnische Einrichtungen in einen ordnungsgemäßen Zustand zu versetzen sind, bevor sie wieder uneingeschränkt genutzt werden. Die Regie-Instandsetzung stellt dies sicher. Dank der Abrechnung nach Aufwand bleibt die Leistung flexibel: Kleine Reparaturen sind schnell erledigt, während größere Projekte im Vorfeld mit einer Aufwandsschätzung angekündigt und gemeinsam mit dem Auftraggeber abgestimmt werden können. Insgesamt trägt diese Leistung maßgeblich dazu bei, dass die Sprinkleranlage langfristig betriebsbereit, normkonform und sicher bleibt, da Schäden nicht liegenbleiben, sondern fachgerecht behoben werden.

Bestehende Sprinkleranlagen lassen sich durch gezielte Nachrüstungen und Modernisierungen an den aktuellen Stand der Technik und der einschlägigen Regelwerke (u. a. DIN EN 12845, DIN 14462, VdS-Richtlinien, BetrSichV, TRBS) anpassen. Dies erhöht Verfügbarkeit, Betriebssicherheit und Versicherbarkeit deutlich, ohne dass eine vollständige Neuerrichtung erforderlich ist. Im Folgenden werden exemplarisch typische Nachrüstmaßnahmen beschrieben, inklusive Leistungsumfang, Nutzen und wichtigen Hinweisen.

Beschreibung: Ein vorhandener Pumpenantrieb der Sprinkleranlage (z. B. Druckerhöhungs- oder Jockeypumpe) wird – soweit mit Brandschutzkonzept, Herstellerangaben und VdS-/Normenvorgaben vereinbar – mit einem Frequenzumrichter zur bedarfsgerechten Drehzahlregelung nachgerüstet. Die bisherige starre Ansteuerung wird durch einen frequenzgeregelten Antrieb mit angepassten Schutz- und Überwachungsfunktionen ergänzt oder ersetzt, ohne die im Brandfall geforderte Löschwassermenge und -druck zu beeinträchtigen.

Durch diese Umrüstung erhält die Sprinkler-/Druckerhöhungsanlage eine bedarfsgerechte, stufenlose Drehzahlregelung.

Der Umrichter ermöglicht sanfte Anlauf- und Bremsvorgänge, reduziert Druckstöße und Wasserhammer, stabilisiert den Systemdruck und verbessert die hydraulische Betriebsführung. Dies erhöht die Betriebssicherheit, verringert den Verschleiß der Pumpen und Armaturen und kann den Energieverbrauch im Bereitschafts- und Testbetrieb senken – ohne die geforderten Mindestdrücke und -volumenströme im Brandfall zu beeinträchtigen.

Beschreibung: Die Sprinkleranlage wird mit einem Funk-Fernüberwachungs- und, soweit zulässig, Funk-Fernbediensystem für definierte Test- und Betriebsfunktionen ausgestattet. Hierfür wird ein Funkempfänger- bzw. Kommunikationsmodul an der Pumpensteuerung und/oder an den Alarmventilstationen montiert und in die bestehende Steuerungs- und Meldetechnik integriert. Zusätzlich erhält das Betriebspersonal ein oder mehrere mobile Funk-Bedienteile (Funksender), über die zulässige Funktionen (z. B. Start von Pumpentestläufen, Quittierung technischer Störmeldungen, Abruf von Statusanzeigen) drahtlos ausgelöst werden können. Die vorhandene kabelgebundene Bedien- und Anzeigeeinrichtung bleibt erhalten und wird so adaptiert, dass wahlweise lokale Kabelbedienung oder Funkbedienung für freigegebene Funktionen möglich ist. Die Löschfunktion im Brandfall bleibt rein automatisch/hydraulisch bzw. über die Brandmeldeanlage ausgelöst; über Funk erfolgt keine Freigabe oder Sperrung des Löschvorgangs. Nach dem Einbau des Funksystems werden Funkverbindung, Störsicherheit, Meldungen sowie alle freigegebenen Bedienfunktionen umfassend getestet.

Durch das Funksystem können Prüfungen, Testläufe und Kontrollen aus sicherer Distanz durchgeführt werden. Das Bedienpersonal muss sich nicht dauerhaft im unmittelbaren Bereich von Pumpen, Armaturen oder engen Technikräumen aufhalten und kann einen sicheren Standort mit guter Übersicht wählen. Dies erhöht die Arbeitssicherheit und verbessert die Ergonomie bei wiederkehrenden Prüfvorgängen. Gleichzeitig können Störungen schneller erkannt und bearbeitet werden, was die Verfügbarkeit der Sprinkleranlage erhöht.

Beschreibung: Diese Position umfasst diverse Modernisierungsmaßnahmen zur Aufrüstung bestehender Sprinkleranlagen mit zusätzlichen Komponenten oder sicherheitstechnischen Upgrades. Je nach Ausgangszustand der Anlage können unterschiedliche Nachrüstungen sinnvoll sein, insbesondere zur Anpassung an aktuelle Normen (z. B. DIN EN 12845, DIN 14462, VdS-Richtlinien), geänderte Nutzung oder neue Brandschutzkonzepte.

Durch solche Modernisierungen können Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Langlebigkeit älterer Sprinkleranlagen deutlich verbessert werden.

Die Nachrüstung der gewählten Komponenten wird fachgerecht durchgeführt und die Anlage anschließend wieder in Betrieb genommen. Alle notwendigen Anpassungen an Elektrik, Steuerung und Dokumentation (z. B. Änderung von Verdrahtungen, Parametrierung der Steuerung, Aktualisierung von Plänen, Stücklisten und Bedienungsanleitungen) sind inkludiert. Abschließend erfolgen Funktions- und, soweit notwendig, Alarmtests, um sicherzustellen, dass die neuen Komponenten einwandfrei in das Gesamtsystem integriert sind.

Der Auftragnehmer stellt die Ersatzteilbeschaffung und -lieferung für die betrieblichen Sprinkleranlagen nach Bedarf sicher. Zunächst identifiziert er anhand der Fehlerbeschreibung oder einer Inspektion das erforderliche Ersatzteil (z. B. Alarmventil, Sprinkler- oder Jockeypumpe, Druckschalter, Strömungswächter, Sprinklerkopf, Rohrleitungs-/Armaturenteil, Steuerungs- bzw. Überwachungsmodul) – herstellerneutral für unterschiedliche Fabrikate, unter Beachtung der erforderlichen Zulassungen (z. B. VdS-Anerkennung, CE). Anschließend beschafft der Auftragnehmer das benötigte Teil über das eigene Ersatzteillager, direkt beim Hersteller oder über den Fachhandel. Die Lieferung des Ersatzteils an den Kunden erfolgt per Standardversand oder das Teil wird bei Bedarf zur Abholung bereitgestellt. Dabei verwendet der Auftragnehmer eine sachgerechte Verpackung zum Schutz des Bauteils während des Transports.

Hinweise: Die Materialkosten des Ersatzteils selbst sind in dieser Position nicht enthalten; sie werden je nach Teil separat ausgewiesen oder nach Nachweis abgerechnet. Diese Position deckt ausschließlich den Service der Beschaffung und Bereitstellung ab, nicht den Teilepreis. Es werden bevorzugt Originalteile oder gleichwertige, vom Hersteller und – soweit erforderlich – von VdS bzw. anderen Zulassungsstellen freigegebene Ersatzteile verwendet, um die Funktionssicherheit, Anerkennung und Versicherbarkeit der Sprinkleranlage zu gewährleisten (der Einsatz nicht freigegebener Komponenten kann zum Erlöschen von Gewährleistungs- oder Anerkennungsansprüchen führen).

Viele gängige Verschleiß- und Ersatzteile für Sprinkleranlagen hält der Auftragnehmer auf Lager (z. B. Sprinklerköpfe gängiger Typen, Dichtungen, Standardarmaturen, Druckschalter, elektronische Baugruppen), sodass sie kurzfristig verfügbar sind. Nicht vorrätige Teile werden zeitnah beschafft; Bestellungen, die bis Mittag eingehen, werden in der Regel noch am selben Werktag versandt oder auf Wunsch zur Abholung bereitgelegt. Hinweis: Express- und Kurierlieferungen sind in dieser Position nicht enthalten.

Der Auftragnehmer bietet optional eine Express- bzw. Kurierlieferung für besonders eilige Ersatzteile an. Wenn ein Ersatzteil umgehend benötigt wird (z. B. zur schnellen Wiederherstellung der vollen Leistungsfähigkeit der Sprinkleranlage), kann eine Expresslieferung veranlasst werden – etwa per Kurierdienst, Nacht-Express oder Direktfahrt. So wird die Zustellung des Ersatzteils innerhalb kürzester Zeit gewährleistet, abhängig von Verfügbarkeit und Entfernung oft noch am selben Tag oder über Nacht.

Hinweise: Diese Leistung ist optional und wird nur beauftragt, wenn vom Betreiber eine beschleunigte Lieferung ausdrücklich gewünscht wird oder die Dringlichkeit der Instandsetzung dies erfordert. Die zusätzlichen Kosten für Express- bzw. Kurierlieferungen werden separat berechnet, da hier Sondertransportkosten (Kurier, Expressdienst etc.) anfallen. Der Auftragnehmer wählt das schnellstmögliche geeignete Transportmittel (z. B. Direktkurier, Flugexpress), um die Lieferzeit zu minimieren. Die genaue Ausführung (Overnight-Express, Direktkurier usw.) und die voraussichtlichen Kosten werden vorab mit dem Kunden abgestimmt, sodass die schnellstmögliche Versorgung mit dem benötigten Ersatzteil sichergestellt ist.

Diese Leistung umfasst alle Tätigkeiten rund um Ersatzteile für die Sprinkleranlage – von der Identifizierung bis zur Lieferung. Wenn im Zuge von Wartung, Prüfungen oder Reparaturen Ersatzteile benötigt werden (z. B. ein Relais der Pumpensteuerung, ein Alarmventil, ein Druckschalter oder Strömungswächter, Dichtungen, Sprinklerköpfe, Rohrleitungs- oder Armaturenteile), übernimmt der Dienstleister die Ersatzteilrecherche. Er ermittelt anhand der Anlagendokumentation (Ersatzteillisten, technischen Zeichnungen, Hydraulikpläne) und der Fehlerbeschreibung, welches konkrete Teil erforderlich ist. Dabei wird geprüft, ob das Ersatzteil beim Originalhersteller der Sprinkleranlage oder Komponenten verfügbar ist oder ob gleichwertige, zugelassene Alternativen (z. B. VdS-anerkannte Normteile oder kompatible Baugruppen von Drittanbietern) eingesetzt werden können – stets unter Beachtung, dass Sicherheit, Zulassungen und Gewährleistung nicht beeinträchtigt werden.

Sobald das benötigte Teil identifiziert ist, kümmert sich der Dienstleister um die Beschaffung: Er holt Angebote ein, bestellt das Teil im Namen des Kunden (oder in eigenem Namen, je nach Vertragsgestaltung) und organisiert die Lieferung. Auch die Logistik wird übernommen, d. h. ggf. Zollabwicklung bei Importteilen, Terminverfolgung der Lieferung, Expressversand bei Eilbedürfnissen etc. Das Ersatzteilmanagement endet mit der Anlieferung des Teils am vorgesehenen Ort (z. B. im Sprinklerzentralenraum, im Techniklager oder direkt an der Einsatzstelle) und der Information an die Instandhaltungsteams, dass das Teil verfügbar ist.

Wichtig: Die Kosten des Ersatzteils selbst werden in der Regel separat abgerechnet (das Leistungsverzeichnis weist sie häufig als eigenen Posten aus), während diese Position 700.001 die Dienstleistung rund um das Ersatzteil abdeckt. Zum Leistungsumfang gehört auch die Dokumentation: Es wird festgehalten, welches Teil beschafft wurde (Teilenummer, Lieferant, Preis), und es werden entsprechende Dokumente wie Lieferscheine oder Zeugnisse weitergereicht. Insbesondere bei sicherheitsrelevanten Teilen sorgt der Dienstleister dafür, dass Prüfzeugnisse oder Herstellerbescheinigungen (z. B. VdS-Zertifikate, CE-Konformitätserklärungen, Werkstoffzeugnisse) mitgeliefert werden, damit diese in das Prüfbuch bzw. die Anlagenakte aufgenommen werden können.

Durch das Outsourcing des Ersatzteilmanagements an den Servicepartner wird der Betreiber deutlich entlastet. Er kann darauf vertrauen, dass im Bedarfsfall schnell das richtige, zugelassene Teil gefunden wird – Ausfallzeiten der Sprinkleranlage werden verkürzt. Die professionelle Beschaffung stellt Qualität und Passgenauigkeit der Teile sicher und ist damit wesentlich für die Betriebssicherheit der Sprinkleranlage. Die lückenlose Dokumentation im Anlagenlogbuch, welche Teile wann ersetzt wurden, trägt zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei – ein Aspekt, der auch bei behördlichen Prüfungen, Versicherungs-Audits oder internen Revisionen von Bedeutung ist.

Energieeffizienz-Upgrades stellen einen zentralen Mehrwert im modernen Sprinkler- und Pumpenmanagement dar. Durch gezielte technische Nachrüstungen, den Einsatz energieoptimierter Pumpen- und Antriebstechnik sowie die Integration intelligenter Steuerungssysteme kann der Energieverbrauch im Bereitschafts-, Prüf- und Betriebsfall deutlich reduziert werden, ohne die Wirksamkeit des anlagentechnischen Brandschutzes zu beeinträchtigen. Solche Maßnahmen senken Kosten und CO₂-Emissionen, unterstützen Umweltstandards, ISO- und ESG-Ziele im Facility Management und berücksichtigen die Anforderungen aus DIN EN 12845, VdS CEA 4001 und BetrSichV.

Die Ergebnisse der Ausgangsbewertung bilden die Grundlage zur Ermittlung des Energieeinsparpotenzials und der Investitionsrentabilität (ROI).

Alle Maßnahmen müssen durchgeführt werden, ohne die Verfügbarkeit, Sicherheit oder Wirksamkeit des anlagentechnischen Brandschutzes unzulässig zu beeinträchtigen; temporäre Einschränkungen sind durch geeignete kompensatorische Maßnahmen abzusichern.

Vierteljährliche Leistungsberichte müssen eingereicht werden, einschließlich grafischer Energieverbrauchstrends, wesentlicher Effizienzkennzahlen (z. B. nach VDI 4707 bzw. DIN EN ISO 25745-2) und Empfehlungen zur weiteren Optimierung.

Der Auftraggeber kann unabhängige Prüfungen oder eine Zertifizierung durch Dritte verlangen, um die Wirksamkeit der Maßnahmen zu überprüfen.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, kontinuierliche technische Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und Sensibilisierungsworkshops für alle mit der Sprinkleranlage betrauten Personen durchzuführen, um ein hohes Niveau an Betriebssicherheit, technischer Kompetenz und Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen und fachlichen Vorgaben (u. a. BetrSichV, ArbSchG, TRBS, DGUV-Regelwerk, DIN EN 12845, DIN 14462, VdS-Richtlinien) sicherzustellen. Diese Programme gewährleisten, dass alle am Betrieb, der Inspektion und Instandhaltung der Sprinkleranlage beteiligten Mitarbeitenden die notwendigen Fähigkeiten, Kenntnisse und das Bewusstsein besitzen, um ihre Aufgaben sicher und normkonform auszuführen.

Die Teilnehmer müssen ihre Kompetenz sowohl durch theoretische Prüfungen (z. B. Verständnis von Normanforderungen, Betriebs- und Störungsszenarien) als auch durch praktische Übungen (z. B. Durchführung eines Pumpenprobelaufs, kontrollierte Außer- und Wiederinbetriebnahme von Zonen, Dokumentation im Prüfbuch) nachweisen.

Die Häufigkeit kann bei veränderten Ereignis- und Unfallstatistiken, Auditergebnissen, neuen gesetzlichen Vorgaben oder Änderungen der Nutzungen und Brandlasten angepasst werden.

Die Schulungsprogramme müssen die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften und Umweltauflagen im Zusammenhang mit Sprinkleranlagen betonen. Der Auftragnehmer integriert Themen wie Risikobewusstsein beim Arbeiten an druckführenden Leitungen, ergonomische Arbeitsweisen im Pumpenraum und in der Sprinklerzentrale, sichere Ableitung/Entsorgung von Prüfwasser, Leckagemanagement und umweltbezogene Notfallmaßnahmen (z. B. bei Havarien) in alle Schulungseinheiten.

Die Berichte sind digital zu übermitteln und in das FM- bzw. Sprinkler-Dokumentationssystem zu integrieren.

Diese Leistung umfasst eine Grund- bzw. Auffrischungsschulung für das Bedien- und Instandhaltungspersonal von Sprinkleranlagen. Die Schulung besteht aus einem Theorie- und einem Praxisteil. Im Theorieteil werden u. a. vermittelt: Grundlagen des anlagentechnischen Brandschutzes, Aufbau und Funktionsweise von Nass-, Trocken- und ggf. Preaction-/Deluge-Sprinkleranlagen, einschlägige Rechtsgrundlagen (ArbSchG, BetrSichV, DGUV-Regelwerk, DIN EN 12845, VdS CEA 4001), Betreiberpflichten, Gefährdungen beim Arbeiten an Sprinkleranlagen (Druck, Wasser­schäden, Stolper-/Rutschgefahr), sichere Bedienung von Absperr- und Alarmventilen, Pumpen und Testeinrichtungen sowie Verhalten bei Störungen und Alarmen. Es wird erläutert, wie eine Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten an der Sprinkleranlage aussieht und welche Sicherheitsmaßnahmen das Personal eigenverantwortlich umzusetzen hat.

Im Praxisteil üben die Teilnehmer an der konkreten Sprinkleranlage bzw. an Schulungsmodellen: Durchführen von Sicht- und Funktionskontrollen, Prüfen von Alarmventilen, Starten und Überwachen von Pumpenprobeläufen, Betätigen von Testeinrichtungen, Erkennen und Melden von Abweichungen (z. B. Druckabweichungen, Leckagen, Fehlanzeigen). Die Teilnehmer lernen außerdem, die Betriebs- und Störmeldungen aus der Sprinklerzentrale bzw. der GLT/BMA zu interpretieren und einfache Maßnahmen (z. B. Rücksetzen von Meldungen nach Freigabe, Abschiebern definierter Anlagenteile) sicher umzusetzen.

Am Ende der Schulung erfolgt eine Wissens- und/oder Praxisprüfung, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer die wesentlichen Inhalte beherrschen. Erfolgreiche Teilnehmer erhalten einen Schulungs- bzw. Befähigungsnachweis, aus dem hervorgeht, für welche Anlagentypen und Tätigkeiten sie geschult sind. Der Betreiber erfüllt damit u. a. seine Pflichten aus ArbSchG § 12 und BetrSichV zur Unterweisung und Qualifizierung des Personals. Die Schulungsdokumentation (Teilnehmerlisten, Prüfungen, Zertifikate) wird dem Auftraggeber zur Ablage in der Sprinkler-Anlagendokumentation übergeben.

Für jede Sprinkleranlage bzw. Sprinklerzentrale wird eine spezifische Betriebsanweisung erstellt oder bei Bedarf aktualisiert. Diese Betriebsanweisung beschreibt in verständlicher Form die erforderlichen Verhaltensregeln und Sicherheitsmaßnahmen beim Betrieb, bei Kontrollen und einfachen Instandhaltungsarbeiten an der jeweiligen Anlage. Sie enthält u. a. eine Darstellung der Gefahren (Druck, unkontrollierte Wasserabgabe, Überschwemmungsrisiko, elektrische Gefährdungen im Pumpenraum), Vorgaben zur persönlichen Schutzausrüstung (PSA), Anweisungen zu Sicht- und Funktionskontrollen (z. B. Prüfläufe der Pumpen, Kontrolle von Manometern, Ventilstellungen), klare Schritte bei Alarmen und Störungen sowie das Verhalten in Notfällen (z. B. Rohrbruch, Ausfall der Pumpe, Brandereignis). Die Betriebsanweisung wird auf die konkrete Anlagenausführung (Systemart, Zonen, Pumpentechnik, Anbindung an BMA/GLT) und die örtlichen Betriebsbedingungen angepasst.

Nach Fertigstellung wird die Betriebsanweisung den Beschäftigten ausgehändigt und in den relevanten Bereichen (Sprinklerzentrale, Pumpenraum, Leitwarte) gut sichtbar ausgehängt. Sie dient als Grundlage für Unterweisungen des Sprinklerpersonals. Mit dieser Leistung erfüllt der Betreiber seine Unterweisungs- und Informationspflicht gemäß ArbSchG § 12 und BetrSichV. Inhalte und Aufbau orientieren sich an den einschlägigen DGUV- und TRGS/TRBS-Vorgaben sowie den brandschutztechnischen Regelwerken.

Diese Position beinhaltet die jährliche Sicherheitsunterweisung des für Betrieb, Kontrolle und Instandhaltung der Sprinkleranlage zuständigen Personals, inklusive eines praxisnahen Teils. In der Unterweisung werden die wesentlichen Inhalte wiederholt und aktualisiert: Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeiten im anlagentechnischen Brandschutz, sichere Bedienung der Sprinkleranlage, Ablauf von wöchentlichen/monatlichen Prüfungen (z. B. Pumpenprobeläufe, Alarmventiltests), Umgang mit Störungen und Fehlalarmen, Verhalten bei Notfällen (z. B. Rohrbruch, Pumpenausfall, Brandereignis) sowie Besonderheiten des jeweiligen Standorts. Besondere Schwerpunkte liegen auf den täglichen und regelmäßigen Sicht- und Funktionskontrollen, dem korrekten Umgang mit Absperrarmaturen und der Kommunikation mit Leitwarte/Feuerwehr.

Im praktischen Teil werden typische Abläufe geübt oder demonstriert (z. B. Durchführen eines Pumpenprobelaufs, Prüfen eines Alarmventils, sichere Freigabe nach einer Störung). Die Unterweisung kann als Gruppenveranstaltung durchgeführt werden. Teilnahme und ggf. kurze Wissensüberprüfungen werden dokumentiert. Der Betreiber erfüllt damit seine Pflicht zur regelmäßigen Unterweisung gemäß ArbSchG § 12 und BetrSichV. Nach Abschluss erhält jeder Teilnehmer einen Unterweisungsnachweis; der Arbeitgeber kann gegenüber Aufsichtsbehörden und Versicherern den Qualifikations- und Unterweisungsstand des Sprinklerpersonals nachweisen.

Dieses Dokument definiert den Rahmen und die technischen Anforderungen für die Einführung eines digitalen Dashboards und eines Berichtssystems als Bestandteil der Sprinklermanagement-Leistungen im Rahmen des Facility-Management-Vertrags. Der Auftragnehmer stellt eine webbasierte Plattform bereit, die Betriebs-, Prüf- und Störungsdaten der Sprinkleranlagen konsolidiert, zentrale Leistungskennzahlen (KPIs) visualisiert und Prüfintervalle, Wartungsstände sowie Außerbetriebnahmen von Löschzonen in (nahezu) Echtzeit abbildet. Ziel des Systems ist es, Transparenz und Effizienz im anlagentechnischen Brandschutz zu steigern sowie datengestützte Entscheidungen im Betrieb und in der Instandhaltung der Sprinkleranlagen zu fördern.

Die Plattform kann webbasiert oder in der Cloud gehostet werden, wobei ein sicherer und stabiler Betrieb gemäß den IT-Governance-Richtlinien des Auftraggebers und den Anforderungen der Informationssicherheit (z. B. ISO 27001, DSGVO) gewährleistet sein muss.

Die Kennzahlen sind sowohl numerisch als auch grafisch darzustellen und sollen historische Trendvergleiche (z. B. Monats-/Jahresverlauf, Vorjahresvergleich) ermöglichen.

Ziel ist eine durchgängige Statusüberwachung der Sprinkleranlagen, eine datenbasierte Optimierung von Wartung und Prüfzyklen sowie die frühzeitige Erkennung von Verschleiß, Korrosion, Leckagen oder Fehlfunktionen unter Einhaltung aller einschlägigen technischen und Sicherheitsvorgaben (u. a. DIN EN 12845, DIN 14462, VdS-Richtlinien, BetrSichV, TRBS, DGUV). Durch die Nutzung von Fernüberwachung und Zustandsanalyse (z. B. Auswertung von Druck- und Durchflussverläufen, Pumpenbetriebsdaten, Stör- und Alarmhistorien) wird die zustandsorientierte Instandhaltung unterstützt, die Anlagenverfügbarkeit erhöht, Wartungs- und Prüfmaßnahmen gezielter geplant und ungeplante Beeinträchtigungen sowie Ausfallzeiten der Sprinkleranlage minimiert.

Die Berichte werden automatisch erstellt und dem Auftraggeber monatlich bzw. auf Anforderung zur Verfügung gestellt. Die Datenaufbewahrung muss den Vorgaben aus VDI 6026 Blatt 1 und der BetrSichV entsprechen (z. B. Aufbewahrung von Prüf- und Betriebsnachweisen mindestens 10 Jahre).

Diese Leistung bietet dem Betreiber einen Remote-Support-Service für die Sprinkleranlage. Bei Fragen, kleineren Störungen oder Unklarheiten im Betrieb können sich Bedien- und Instandhaltungspersonal telefonisch oder online an einen Helpdesk wenden, der von erfahrenen Sprinkler-/Brandschutz-Fachingenieuren betreut wird. Tritt z. B. eine Störmeldung an der Pumpen- oder Ventilsteuerung, in der GLT oder an der Brandmeldeaufschaltung auf, kann der Bediener dem Support-Mitarbeiter Fehlercodes, Meldetexte oder Symptome schildern. Der Experte greift auf technische Unterlagen (z. B. Herstellerdokumentation, Fehlercodelisten, Hydraulik- und Steuerungspläne) zu und gibt konkrete Anweisungen – etwa zur Kontrolle von Druck- und Füllstandsanzeigen, Ventilstellungen, zum Rücksetzen von Meldungen nach Freigabe, zur Durchführung definierter Testläufe oder zur sicheren Außerbetriebnahme von Teilbereichen.

Falls die Sprinkleranlage mit einer Fernzugriffslösung ausgestattet ist (z. B. Remote-Monitoring-System), kann der Helpdesk – nach Freigabe durch den Betreiber – Diagnosedaten direkt auslesen, Trends bewerten und detailliertere Handlungsempfehlungen geben.

Jeder Support-Vorgang wird in einem Ticketsystem dokumentiert: Uhrzeit, Problem, empfohlene Maßnahmen und Ergebnis werden festgehalten. Dadurch entsteht eine Historie, die für spätere Auswertungen (z. B. Muster wiederkehrender Störungen, Optimierung von Wartungsintervallen) genutzt werden kann. Der Ferndiagnose-Service trägt wesentlich zur Reduzierung von Stillstands- und Störungszeiten bei, da viele Probleme ohne sofortigen Vor-Ort-Einsatz eingegrenzt oder behoben werden können. Aus Betreiberpflichten-Sicht (BetrSichV, ArbSchG) unterstützt dieser Service die schnelle Gefahrenabwehr: Bei potenziell sicherheitskritischen Auffälligkeiten kann der Experte unmittelbar empfehlen, ob Anlagenteile außer Betrieb zu nehmen sind oder welche Sofortmaßnahmen zu ergreifen sind. Wichtige Hinweise aus dem Telefonsupport können in der Anlagendokumentation oder im Prüfbuch vermerkt werden, insbesondere wenn sie sicherheitsrelevant waren. Der Service ersetzt keine vorgeschriebenen Vor-Ort-Prüfungen nach DIN EN 12845/VdS CEA 4001, bietet aber eine wichtige erste Anlaufstelle und ermöglicht oft eine schnelle, sichere Zwischenlösung.Der Ferndiagnose-Service reduziert Stillstandszeiten, da einfache Störungen häufig kurzfristig eingeordnet und – soweit zulässig – überbrückt oder behoben werden können, bevor ein Techniker vor Ort eintrifft. Aus Sicht der Betreiberpflichten nach BetrSichV und TRBS 3121 unterstützt der Service die schnelle Gefahrenabwehr: Bei sicherheitskritischen Meldungen (z. B. stecken gebliebener Fahrkorb, Auffälligkeiten beim Notruf) kann unmittelbar empfohlen werden, die Anlage außer Betrieb zu nehmen, zu kennzeichnen und weitere Maßnahmen einzuleiten. Der Service ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen oder Reparaturen durch befähigte Personen oder zugelassene Überwachungsstellen, bietet aber insbesondere außerhalb der üblichen Arbeitszeiten eine wichtige erste Anlaufstelle und erhöht insgesamt die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Aufzugsanlagen.

Es sorgt der Auftragnehmer mit einem detaillierten und sorgfältigen Dokumentationsmanagement dafür, dass jede durchgeführte Tätigkeit an den Sprinkleranlagen nachvollziehbar belegt ist. Dies schafft Transparenz, ermöglicht eine fortlaufende Qualitätskontrolle und ist unerlässlich, um die Pflichten des Anlagenbetreibers (Betreiberverantwortung) nachweisen zu können. Im Streit- oder Schadensfall können lückenlose Aufzeichnungen entscheidend sein, um die ordnungsgemäße Wartung, Prüfung und Instandhaltung der Sprinkleranlage darzulegen.

hmen (z. B. Brandwachen, zusätzliche Kontrollen) und Freigabeprozesse. Erforderlichenfalls werden ein einheitlicher Melde- und Kommunikationsplan sowie Checklisten beigefügt. Nach Erstellung der Betriebsanweisung führt der Dienstleister eine Einweisung der betroffenen Mitarbeiter durch, damit alle Beteiligten wissen, wie sie bei Außerbetriebnahme/Teilbetrieb der Sprinkleranlage vorzugehen haben.

Diese Betriebsregel berücksichtigt die besonderen Gefahren bei zeitweiser Einschränkung des anlagentechnischen Brandschutzes und folgt den Anforderungen aus BetrSichV, ArbSchG, DIN EN 12845, VdS CEA 4001 und den objektspezifischen Brandschutzauflagen (z. B. Brandschutzkonzept, VdS-Vorgaben). Sie stellt sicher, dass betroffene Bereiche, Ersatzmaßnahmen und Aufsicht vor Beginn klar definiert und dokumentiert sind. Durch die dokumentierte Einweisung wird gewährleistet, dass die Regelungen bekannt sind und in der Praxis eingehalten werden. Die Leistung erhöht die Sicherheit und unterstützt die Nachweisführung gegenüber Behörden, Versicherern und Prüforganisationen.

Plausibilität der Druck- und Füllstandsanzeigen, sichtbare Dichtheit von Leitungen, Armaturen und Pumpen, Kontrolle auf ungewöhnliche Geräusche oder Vibrationen im Pumpenraum sowie Funktionsprüfung zulässiger Bedien- und Quittierfunktionen ohne Auslösung eines realen Alarms. Die Checklisten orientieren sich an DIN EN 12845 und VdS CEA 4001 und sind praxistauglich formuliert. Zusätzlich führt der Dienstleister ein Kurztraining durch, in dem Vorgehensweise, Dokumentation und Meldewege bei festgestellten Mängeln erläutert werden.

Die regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfung der Sprinkleranlage durch den Betreiber ist in DIN EN 12845/VdS CEA 4001 sowie aus BetrSichV und ArbSchG abgeleitet. Die Checklisten helfen, diese Pflichten systematisch zu erfüllen. Es wird vermittelt, dass bei sicherheitsrelevanten Abweichungen (z. B. geschlossene Ventile, anhaltende Störmeldungen, erhebliche Leckagen) betroffene Bereiche nicht ohne Freigabe durch die verantwortliche Stelle betrieben werden dürfen und unverzüglich geeignete Maßnahmen einzuleiten sind. Durch die Standardisierung der Kontrollen und die Archivierung der ausgefüllten Checklisten wird die Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden, Sachverständigen und Versicherern erleichtert und Mängel können frühzeitig erkannt und behoben werden.

Diese Leistung umfasst ein zentrales Management aller Prüftermine und Fristen für die prüfpflichtigen Komponenten der Sprinkleranlage am Standort. Der Dienstleister erstellt und pflegt einen Fristenkalender/Compliance-Plan, in dem alle wiederkehrenden Prüfungen mit ihren Intervallen erfasst sind: z. B. wöchentliche und monatliche Betreiberprüfungen, vierteljährliche und jährliche Funktionsprüfungen nach DIN EN 12845/VdS CEA 4001, elektrische Wiederholungsprüfungen nach DGUV Vorschrift 3 in Pumpen- und Steuerungsbereichen, Prüfungen der Wasserbevorratung und Zuleitungen sowie ggf. Sachverständigen- und Anerkennungsprüfungen (z. B. VdS, bauordnungsrechtliche Prüfungen) und Sonderprüfungen nach Umbauten. Für jede Prüfung werden Fälligkeiten überwacht, automatische Erinnerungen generiert und – sofern beauftragt – Termine mit Prüforganisationen koordiniert. Optional können Kennzahlenberichte bereitgestellt werden, die den Compliance-Status (z. B. fristgerecht erledigte, anstehende und überfällige Prüfungen) übersichtlich darstellen.

Mit diesem Prüf- und Fristenmanagement stellt der Betreiber sicher, dass alle gesetzlichen und normativen Prüfpflichten für Sprinkleranlagen eingehalten werden. Nach BetrSichV und TRBS 1201 hat der Arbeitgeber Art, Umfang und Fristen der erforderlichen Prüfungen festzulegen und deren Einhaltung zu überwachen; DIN EN 12845 und VdS CEA 4001 konkretisieren die Prüfintervalle für Betreiber- und Sachkundigenprüfungen. Der Dienstleister achtet darauf, dass Höchstfristen nicht überschritten werden und passt den Plan bei Änderungen von Normen oder Regelwerken an. Alle Termine und durchgeführten Prüfungen werden dokumentiert und stehen als Nachweis gegenüber Behörden, Sachverständigen, Versicherern und internen Audits zur Verfügung. So wird das Risiko verpasster Fristen mit sicherheitsrelevanten oder haftungsrechtlichen Folgen deutlich reduziert.