Timeline zu Sprinkleranlagen

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Sprinkleranlagen bei Standortverlagerungen

Timeline

Timeline für die Planung, Errichtung und Integration von Sprinkleranlagen in einem Neubau

April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen
Verantwortlich: Facility Management, Brandschutzbeauftragte, TGA-Fachplanung, Geschäftsleitung
-Definition strategischer Ziele: Brandschutz, Personensicherheit, Anlagenschutz gemäß gesetzlichen Vorgaben
-Abgleich mit Normen und Richtlinien: VdS CEA 4001, DIN EN 12845, Landesbauordnung
-Festlegung von Gebäudeklassen mit Sprinklerpflicht bzw. empfohlenem Einsatz
-Festlegung von Verantwortlichkeiten für Planung, Betrieb und Wartung
Juni – Juli 2025: Bestandserhebung & Risikoanalyse (Neubau & Bestand)
Verantwortlich: Facility Management, externe Fachplaner, Betreiber
-Erhebung bestehender Sprinkleranlagen: Ausführung, Auslösemechanik, Wartungshistorie
-Bewertung der Brandlast, Risikoklassen und Abdeckung bestehender Flächen
-Festlegung von Zonen mit Schutzbedarf (z. B. Technikräume, Lagerflächen, Großraumbüros)
-Erarbeitung eines Zielbildes für die Umsetzung bzw. Optimierung
Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren
Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Brandschutz, Rechtsabteilung
-Erstellung technischer Anforderungen: Leitungsnetz, Auslösungstypen, Wasserversorgung, Alarmweiterleitung
-Definition von KPIs: Auslösezeit, Wartungskosten, Funktionsverfügbarkeit
-Erstellung von Leistungsverzeichnissen gemäß VOB und Sprinklernormen
-Auswahl VdS-zertifizierter Fachfirmen für Planung, Einbau, Wartung
September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung
Dezember 2025 – März 2026: Vorbereitung Pilotbereiche & Testinstallation
Verantwortlich: Facility Management, TGA, externe Errichter
-Installation neuer Sprinkleranlagen in ausgewählten Pilotzonen mit Brandschutznachweis
-Prüfung der hydraulischen Berechnung, Druckverhältnisse, Durchflussprüfung
-Funktionsprüfung in Abstimmung mit BMA und Evakuierungsstrategie
-Vorbereitung auf Systemintegration in Regelbetrieb
März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen
Verantwortlich: Facility Management, Wartungsteams, Sicherheitsbeauftragte
-Schulung technischer Mitarbeitender in Bedienung, Wartung und Prüfabläufen
-Durchführung von Alarmtests, Entwässerung, Sichtkontrollen und Druckprüfungen
-Auswertung von Funktionstests, Protokollen, Wartungszyklen
-Anpassung der Prüfstrategien und Anlagenkennzeichnung
Juni – Juli 2026: Rollout und Inbetriebnahmeprüfung
Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, externe Prüfer
-Flächendeckende Inbetriebnahme inkl. Abnahme durch Prüfsachverständige
-Dokumentation der Druckverhältnisse, Wasserversorgung, Schutzzonen
-Integration in Wartungspläne, Brandschutzkonzepte und Notfallroutinen
-Freigabe zur Nutzung im Rahmen des Regelbetriebs
August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation
Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Brandschutzbeauftragte
-Analyse von Prüfprotokollen, Fehlfunktionen, Ausfallzeiten
-Anpassung der Wartungsintervalle, Ventilsteuerungen, Kennzeichnung
-Erstellung von Standards für zukünftige Umsetzungen und Nachrüstungen
September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau
Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation
-Offizielle Übergabe der Sprinkleranlagen im Neubau in den Regelbetrieb
-Kommunikation an Nutzende zu Verhalten bei Auslösung, Meldeketten, Evakuierung
-Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
-Integration in CAFM, Brandschutzstrategie und Prüfmanagement
Laufender Betrieb der Sprinkleranlagen (beide Gebäude)
Ein zuverlässiger Betrieb von Sprinkleranlagen gewährleistet den kontinuierlichen Brandschutz und die Sicherheit der Gebäudenutzer.
-Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der Sprinkleranlagen, einschließlich Funktions- und Drucktests, stellen die Einsatzbereitschaft im Brandfall sicher.
-Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
-Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Sprinkleranlagen sicherzustellen.
-Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der Sprinkleranlagen verbessert.
-Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.