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Prüfanforderungen im Gewerk Sprinkleranlagen

Facility Management: Sprinkleranlagen » Betrieb » Prüfungen

Sprinkleranlagen prüfbar, dokumentiert und rechtssicher betreiben

Sprinkleranlagen prüfbar, dokumentiert und rechtssicher betreiben

Prüfanforderungen für Sprinkleranlagen sind essenziell, um den vorbeugenden Brandschutz und die Betriebssicherheit gemäß gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Regelmäßige Prüfungen nach DIN EN 12845, VdS CEA 4001 und der BetrSichV umfassen Funktionskontrollen von Alarmventilen, Druckluftüberwachung, Wasserversorgung sowie Sprinklerköpfen. Die Prüfungen müssen durch sachkundige Personen durchgeführt und lückenlos dokumentiert werden. Ziel ist die Einhaltung der Betreiberverantwortung, die Risikominimierung und die Erfüllung von SLA- und XLA-Vorgaben im Gebäudebetrieb.

Die Prüfung von Sprinkleranlagen dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Rechtssicherheit im Brandschutz. Regelmäßige Prüfungen sind notwendig, um gesetzliche und versicherungstechnische Anforderungen zu erfüllen, Störungen frühzeitig zu erkennen, die Verfügbarkeit im Brandfall sicherzustellen und die Betreiberverantwortung nachweisbar wahrzunehmen

Die Prüfanforderungen im Gewerk Sprinkleranlagen sind zentraler Bestandteil der Betriebssicherheit und des Brandschutzes. Nur durch strukturierte Prüfprozesse, normgerechte Dokumentation und digitale Integration können Betreiber ihrer Verantwortung rechtskonform nachkommen. Die Einbindung von KPI, SLA und XLA sorgt für Transparenz, Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung – unabhängig vom Gebäudetyp.

Prüfanforderungen für Sprinkleranlagen im FM verankern

Definition: Prüfung im Sprinklerbereich - Eine Prüfung im Sinne dieses Fachkonzepts umfasst:

  • Sichtprüfungen (Zustand von Bauteilen)

  • Funktionsprüfungen (z. B. Alarmventile, Pumpen)

  • Druck- und Durchflussprüfungen

  • Prüfungen der Alarmierung und Weiterleitung an Feuerwehr

  • Prüfungen durch externe Sachverständige (VdS, TÜV, Brandschutzprüfer)

Betreiberverantwortung (nicht delegierbar)

  • Organisation und Beauftragung gesetzlich geforderter Prüfungen

  • Freigabe und Bewertung von Prüfberichten

  • Nachweisführung gegenüber Behörden und Versicherern

  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen nach TRBS 1111

  • Kontrolle der Qualifikation der Prüfer

Delegierbare Pflichten

  • Durchführung operativer Prüfungen durch sachkundiges Personal

  • Pflege des Prüf- und Wartungskalenders

  • Erstellung digitaler Prüfprotokolle

  • Kommunikation mit Sachverständigenstellen

  • Dokumentation und Eskalation bei Abweichungen

Relevanter Rechtsrahmen

  • Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)

  • Musterbauordnung (MBO), Landesbauordnungen (LBO)

  • Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

  • Versicherungsrechtliche Vorschriften (VdS, FM Global)

  • Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) bei Löschmittelzusätzen

Technische Normen und Standards

Norm / Richtlinie

Prüfungsinhalt

DIN EN 12845

Anforderungen an Planung, Installation, Prüfung

VdS CEA 4001

Vorgaben zu Prüfintervallen, Prüfumfang

TRBS 1201 / 1203

Anforderungen an die Durchführung von Prüfungen

DIN 14462

Prüfung stationärer Löschanlagen

ASR A2.2

Anforderungen an Brandschutzmaßnahmen im Betrieb

DIN EN 12259

Anforderungen an Sprinklerkomponenten

Prüfintervallübersicht (Auszug)

Prüfart

Prüfumfang

Intervall

Zuständigkeit

Sichtprüfung

Alarmventile, Druckanzeigen, Rohrleitungen

täglich/wöchentlich

Betreiber/Sicherheitsbeauftragter

Funktionstest

Wasserfluss, Alarmweiterleitung

monatlich

Betreiber/Fachkraft

Wartung & Prüfung

Sprinklerköpfe, Absperrventile, Pumpen

halbjährlich

Sachkundige Person

VdS-Prüfung

Gesamtanlage inkl. Wasserversorgung

jährlich

VdS-anerkannter Sachverständiger

Druckbehälterprüfung

Behälterprüfung nach BetrSichV

5-jährlich

ZÜS (z. B. TÜV)

Nutzungsspezifische Besonderheiten

Nutzungstyp

Prüfanforderung

Industrie

Prüfung unter Produktionsbedingungen, erhöhte Prüffrequenz

Verwaltung

Integration in GLT, Koordination mit Dienstleistern

Betriebsgastronomie

Fettbrandrisiken, spezielle Düsenkontrollen

Hochregallager

ESFR-Prüfverfahren, frostschutzrelevante Prüfungen

Mobility Hub

Brandmeldeintegration, Übertragungseinrichtung auf Feuerwehr

Digitalisierung & Nachverfolgung

  • Digitale Prüfprotokolle mit Zeitstempel

  • CAFM-Integration mit Prüfintervallen, Aufgaben- und Mängelverfolgung

  • Echtzeit-Dashboards zur Prüfstatusübersicht

  • Automatische Erinnerungsfunktionen (z. B. Outlook/CAFM)

  • Schnittstellen zu Prüfstellen (z. B. VdS Online-Zertifizierung)

Key Performance Indicators (KPI)

KPI

Zielwert

Intervall

Einhaltung gesetzlicher Prüfintervalle

100 %

monatlich

Mängelquote bei Prüfungen

< 5 %

jährlich

Prüfdokumentationsvollständigkeit

100 %

kontinuierlich

Wiederholungsbedarf wegen unvollständiger Prüfung

< 2 %

jährlich

Service Level Agreements (SLA)

Service

Frist

Umsetzung

Durchführung der Monatsprüfung

≤ 5 AT

Betreiber/Fachfirma

Bereitstellung Prüfbericht

≤ 48 h

digital

Behebung kritischer Abweichung

≤ 24 h

intern/extern

Experience Level Agreements (XLA)

Nutzerfaktor

 

Zielwert

Vertrauen in Löschsysteme

≥ 98 %

 

Nachvollziehbarkeit der Prüfberichte

≥ 95 %

Zustimmung Facility-Team

Zufriedenheit mit Prüfkommunikation

≥ 90 %